Dalam dunia pekerjaan, isu pekerja mengambil cuti tanpa kebenaran atau kelulusan majikan adalah perkara yang sering berlaku. Situasi ini boleh menjejaskan operasi syarikat dan menyebabkan ketidakpuasan hati di kalangan rakan sekerja. Sebagai majikan, penting untuk memahami tindakan yang boleh diambil berdasarkan peruntukan Akta Kerja 1955 untuk mengendalikan isu ini secara profesional dan adil.
1. Fahami Jenis Cuti Tanpa Kelulusan
Cuti tanpa kelulusan merujuk kepada pekerja yang tidak hadir bekerja tanpa mendapat kebenaran atau makluman kepada majikan. Dalam kebanyakan kes, ini termasuk:
- Tidak memberi notis kepada majikan tentang ketidakhadiran.
- Gagal memberikan alasan yang munasabah selepas tidak hadir bekerja.
- Mengambil cuti walaupun permohonan cuti telah ditolak oleh majikan.
Perkara ini dianggap sebagai ketidakhadiran tanpa kebenaran (absenteeism) dan boleh dikategorikan sebagai salah laku disiplin.
2. Tindakan Awal yang Boleh Diambil oleh Majikan
a) Periksa Alasan Ketidakhadiran
Langkah pertama adalah untuk memahami situasi pekerja. Majikan perlu memeriksa:
- Sama ada pekerja memberikan sebab yang sah, seperti kecemasan kesihatan atau hal keluarga yang tidak dijangka.
- Adakah pekerja telah memaklumkan ketidakhadiran mereka melalui panggilan telefon, e-mel, atau mesej.
b) Surat Tunjuk Sebab (Show Cause Letter)
Jika pekerja gagal memberikan makluman atau alasannya tidak munasabah, majikan boleh mengeluarkan surat tunjuk sebab (show cause letter). Surat ini bertujuan untuk meminta penjelasan bertulis daripada pekerja tentang ketidakhadiran mereka.
- Pekerja diberi tempoh tertentu (biasanya 3 hingga 7 hari) untuk memberikan jawapan.
- Surat ini menunjukkan bahawa majikan mengambil langkah profesional sebelum mengambil tindakan lebih lanjut.
3. Pendengaran Dalaman (Domestic Inquiry)
Jika penjelasan pekerja tidak memuaskan atau mereka gagal menjawab surat tunjuk sebab, majikan boleh mengadakan pendengaran dalaman (domestic inquiry).
- Dalam sesi ini, pekerja diberi peluang untuk membela diri dan menjelaskan situasi mereka.
- Majikan mesti memastikan proses ini dijalankan dengan adil dan telus, mengikut prinsip prosedur wajar (due process).
4. Tindakan Disiplin Berdasarkan Akta Kerja 1955
Jika ketidakhadiran pekerja terbukti tidak wajar, majikan boleh mengambil tindakan seperti berikut:
a) Pemotongan Gaji
Di bawah Seksyen 15(2) Akta Kerja 1955, ketidakhadiran tanpa kebenaran boleh dianggap sebagai kegagalan menjalankan kontrak pekerjaan. Oleh itu, majikan berhak:
- Memotong gaji pekerja untuk hari yang mereka tidak hadir bekerja.
- Ini kerana pekerja tidak memenuhi kewajipan mereka seperti yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan.
b) Surat Amaran
Majikan boleh mengeluarkan surat amaran bertulis kepada pekerja yang melanggar peraturan syarikat.
- Surat ini boleh menjadi rekod rasmi untuk tindakan disiplin seterusnya jika kesalahan berulang.
c) Pemberhentian Kerja (Termination)
Sekiranya pekerja berulang kali mengambil cuti tanpa kebenaran walaupun telah diberi amaran, majikan boleh memberhentikan pekerja tersebut berdasarkan salah laku serius (misconduct).
- Majikan mesti menjalankan proses yang betul, termasuk mengadakan siasatan dalaman sebelum membuat keputusan untuk memberhentikan pekerja.
- Menurut Seksyen 15(2) Akta Kerja 1955, kegagalan pekerja hadir tanpa sebab yang sah boleh dianggap sebagai pelanggaran kontrak kerja.
5. Risiko Jika Majikan Tidak Mengikut Prosedur
Majikan yang mengambil tindakan tanpa mengikut prosedur boleh menghadapi risiko seperti:
- Pekerja membuat tuntutan di Jabatan Perhubungan Perusahaan (JPP) untuk pemberhentian tidak adil.
- Jika kes dibawa ke Mahkamah Perusahaan, majikan mungkin diarahkan membayar pampasan atau mengambil semula pekerja.
Oleh itu, semua tindakan mesti mengikut prinsip prosedur wajar dan didokumentasikan dengan baik.
6. Tips untuk Mencegah Cuti Tanpa Kelulusan
Untuk mengelakkan masalah ini di masa hadapan, majikan boleh:
- Jelaskan polisi cuti: Pastikan pekerja faham tentang prosedur permohonan cuti dan akibat jika mereka tidak mematuhi.
- Sediakan saluran komunikasi: Galakkan pekerja untuk segera memaklumkan majikan jika ada kecemasan.
- Pantau kehadiran secara sistematik: Gunakan sistem rekod kehadiran untuk mengesan ketidakhadiran dengan mudah.
Mengambil cuti tanpa kebenaran adalah salah satu isu disiplin yang perlu ditangani dengan tegas tetapi adil. Sebagai majikan, anda mempunyai hak untuk mengambil tindakan berdasarkan undang-undang, tetapi pastikan setiap langkah mematuhi Akta Kerja 1955 dan prinsip keadilan. Dengan pendekatan yang betul, masalah ini dapat diuruskan tanpa menjejaskan hubungan kerja dan operasi syarikat.
Anda juga boleh baca perkongsian Cuti Hak Pekerja untuk mengetahui hak sebagai seorang pekerja berkenaan dengan cuti.
Jika anda menghadapi situasi ini, jangan teragak-agak untuk merujuk kepada Jabatan Tenaga Kerja atau mendapatkan nasihat guaman untuk memastikan anda bertindak dengan betul.
Nak belajar grow bisnes lebih laju seperti beliau? Rebut peluang hadir ke Amazing Founder:Grow Bisnes Lebih Laju! Kami kongsikan teknik untuk tarik perhatian, bina hubungan pelanggan yang kukuh, dan kekalkan permintaan sepanjang musim perayaan.
Jom hadir dan pastikan bisnes anda terus menonjol, menarik minat pelanggan, dan berada di barisan hadapan musim perayaan ini!
Layari amazingfounder.com sekarang!
