7 Langkah Majikan Berhentikan Pekerja!

Proses Memberhentikan Pekerja Mengikut Akta Buruh Malaysia.

Memberhentikan pekerja adalah salah satu cabaran terbesar yang perlu dihadapi oleh majikan. Walaupun tindakan ini kadangkala tidak dapat dielakkan, ia mesti dilakukan secara teliti dan mengikut undang-undang untuk melindungi hak pekerja serta mengelakkan risiko pertikaian undang-undang. Di Malaysia, proses ini tertakluk kepada Akta Kerja 1955, Akta Perhubungan Perusahaan 1967, dan peraturan lain yang berkaitan.

Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk memahami bagaimana proses ini boleh dijalankan dengan betul:

1. Kenal Pasti Sebab Pemberhentian.

Majikan tidak boleh memberhentikan pekerja sesuka hati. Sebab pemberhentian mestilah sah dan jelas, biasanya melibatkan salah satu daripada tiga kategori berikut:

1. Salah laku serius
   Contohnya: kecurian, kegagalan mematuhi arahan, atau kelakuan buruk di tempat kerja.
2. Prestasi rendah
   Jika pekerja tidak mencapai standard kerja yang ditetapkan, walaupun telah diberi peluang untuk memperbaiki diri.
3. Redundansi
   Ini berlaku apabila syarikat perlu mengurangkan pekerja akibat penstrukturan semula, masalah kewangan, atau pengurangan skop perniagaan.

2. Ikut Prosedur Wajar.

Proses ini bergantung pada sebab pemberhentian dan mesti dilakukan dengan adil.

a) Kalau Sebab Salah Laku.

1. Penyiasatan Dalaman
   Jalankan siasatan untuk memastikan tuduhan adalah berasas. Jangan terus membuat keputusan.
2. Surat Tunjuk Sebab (Show Cause Letter)
   Berikan pekerja peluang menjelaskan situasi. Surat ini biasanya memberi masa beberapa hari untuk pekerja memberi jawapan.
3. Pendengaran Dalaman (Domestic Inquiry)
   Adakan perbicaraan dalaman yang adil di mana pekerja boleh membela diri.
4. Keputusan & Surat Pemberhentian
   Jika kesalahan terbukti, majikan boleh mengeluarkan surat pemberhentian dengan alasan yang jelas.

b) Kalau Sebab Prestasi Rendah.

1. Kaunseling & Bimbingan
   Pekerja perlu diberikan peluang untuk memperbaiki prestasi, seperti melalui latihan tambahan.
2. Amaran Bertulis
   Jika prestasi masih rendah, keluarkan amaran bertulis sebagai peringatan.
3. Penilaian Semula
   Berikan masa mencukupi untuk pekerja menunjukkan peningkatan.
4. Pemberhentian dengan Notis
   Jika tiada perubahan, majikan boleh memberhentikan pekerja dengan memberi notis seperti dalam kontrak.

c) Kalau Sebab Redundansi.

1. Pengumuman Penstrukturan
   Majikan mesti memaklumkan lebih awal bahawa syarikat perlu mengurangkan tenaga kerja.
2. Kriteria Pemilihan
   Pilih pekerja yang terjejas berdasarkan kriteria seperti pengalaman, keperluan kerja, atau prestasi.
3. Notis atau Pampasan
   Berikan notis pemberhentian mengikut kontrak atau pampasan setara jika notis tidak diberikan.

3. Berikan Notis atau Pampasan.

Undang-undang menghendaki majikan memberikan notis pemberhentian seperti yang dinyatakan dalam kontrak kerja. Contohnya, jika kontrak menyebut notis satu bulan, pekerja mesti diberitahu sekurang-kurangnya sebulan lebih awal. Jika tidak, majikan perlu membayar gaji sebagai ganti notis.

Selain itu, pekerja yang layak juga berhak menerima faedah penamatan kerja seperti yang dinyatakan dalam Peraturan Kerja (Faedah Penamatan dan Rentikerja Sementara) 1980.

4. Lapor kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTK).

Jika pemberhentian melibatkan lebih daripada lima pekerja, majikan mesti melaporkannya kepada JTK. Langkah ini penting untuk memastikan majikan mematuhi prosedur dan mengelakkan konflik.

5. Elakkan Diskriminasi.

Proses pemberhentian mesti dilakukan secara adil tanpa unsur diskriminasi. Pekerja tidak boleh diberhentikan kerana faktor seperti bangsa, agama, jantina, atau keahlian kesatuan sekerja, seperti yang diperuntukkan dalam Akta Perhubungan Perusahaan 1967.

6. Risiko Pemberhentian Tidak Adil.

Pekerja yang merasa mereka diberhentikan secara tidak adil boleh membuat aduan kepada Jabatan Perhubungan Perusahaan (JPP) dalam tempoh 60 hari. Jika kes dibawa ke Mahkamah Perusahaan dan majikan didapati bersalah, pekerja mungkin:

• Diarahkan untuk kembali bekerja, atau
• Menerima pampasan kewangan yang setimpal.

7. Dokumentasi yang Lengkap.

Majikan mesti menyimpan semua dokumen yang berkaitan dengan proses pemberhentian, termasuk surat tunjuk sebab, laporan siasatan, dan surat keputusan. Dokumentasi ini penting jika berlaku pertikaian undang-undang.

Proses memberhentikan pekerja bukan sekadar mengeluarkan surat pemberhentian. Ia memerlukan perancangan, dokumentasi, dan pematuhan kepada undang-undang. Dengan melaksanakan proses ini secara telus dan profesional, majikan dapat menjaga reputasi syarikat dan mengelakkan risiko tindakan undang-undang.

Jika ragu-ragu, dapatkan nasihat daripada Jabatan Tenaga Kerja atau pakar undang-undang bagi memastikan tindakan pemberhentian dilakukan dengan betul dan adil.

Nak belajar grow bisnes lebih laju? Rebut peluang hadir ke Amazing Founder:Grow Bisnes Lebih Laju!

Layari amazingfounder.com sekarang!