Ketika staf berhenti kerja tanpa memberikan notis, situasi ini boleh menjejaskan operasi harian syarikat. Oleh itu, adalah penting untuk mengambil langkah yang sesuai bagi menangani isu ini. Artikel ini menggariskan tindakan yang boleh diambil, berdasarkan peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Tenaga Buruh Malaysia (JTKM).
1. Periksa Surat Tawaran Kerja (LO).
Setiap pekerja yang diambil bekerja perlu diberikan Surat Tawaran Kerja (LO) yang jelas menyatakan terma dan syarat perkhidmatan. Jika staf berhenti tanpa notis, rujuk kepada klausa berkaitan tempoh notis dalam LO tersebut. Sebagai contoh, Akta Kerja 1955 menetapkan:
- Jika gaji dibayar setiap hari: tempoh notis adalah satu hari.
- Jika gaji dibayar setiap minggu: tempoh notis adalah satu minggu.
- Jika gaji dibayar setiap bulan: tempoh notis adalah satu bulan.
Jika staf gagal mematuhi tempoh notis ini, syarikat berhak untuk menuntut gaji ganti notis seperti yang dinyatakan dalam Seksyen 13 dan Seksyen 15(2) Akta Kerja 1955.
2. Hantar Surat Rasmi.
Langkah seterusnya ialah menghantar surat rasmi kepada staf yang berhenti kerja secara mengejut. Surat ini berfungsi untuk:
- Mengingatkan mereka tentang kewajipan kontrak kerja.
- Menuntut gaji ganti notis (jika terpakai).
Pastikan surat ini dihantar melalui kaedah yang boleh dikesan, seperti pos berdaftar atau e-mel rasmi.
3. Rujuk kepada HR dan Rancang Pelan Gantian.
Konsultasikan dengan jabatan Sumber Manusia (HR) untuk memahami hak syarikat dalam situasi ini. Pada masa yang sama, siapkan pelan gantian staf dengan segera. Antara langkah yang boleh diambil:
- Menyusun semula jadual kerja.
- Menyewa staf sementara atau pekerja sambilan.
4. Libatkan Staf Sedia Ada.
Adakan perbincangan dengan staf yang masih bekerja untuk sementara waktu mengambil alih tugasan yang ditinggalkan. Berikan insentif tambahan, jika perlu, untuk memastikan motivasi mereka kekal tinggi.
5. Wujudkan Pelan Cross-Training.
Sebagai langkah pencegahan jangka panjang, wujudkan pelan “cross-training” dalam organisasi. Pelan ini memastikan setiap staf mempunyai kemahiran untuk mengambil alih tugasan asas rakan sekerja jika berlaku situasi kecemasan. Langkah ini boleh meningkatkan kecekapan dan daya tahan syarikat.
Berhenti kerja tanpa notis adalah tindakan yang melanggar kontrak pekerjaan, dan majikan mempunyai hak untuk menuntut pampasan seperti yang ditetapkan oleh Akta Kerja 1955. Selain mengambil tindakan undang-undang, majikan juga perlu bersedia dengan pelan kontingensi untuk memastikan operasi syarikat tidak terganggu. Dengan mengutamakan perancangan jangka panjang seperti cross-training, syarikat boleh menangani cabaran ini dengan lebih berkesan.
Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Tuan Fadhil Rasul, Team Development Specialist bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.
Rebut peluang hadir ke Amazing Founder:Grow Bisnes Lebih Laju! Kami kongsikan teknik untuk tarik perhatian, bina hubungan pelanggan yang kukuh, dan kekalkan permintaan sepanjang musim.
Daftar ke Amazing Founder sekarang!
