Beli stok banyak untuk dapat harga murah. Simpan stok lebih kerana takut bekalan terputus.
Nampak macam keputusan bijak tetapi apabila stok tidak bergerak, wang yang sepatutnya digunakan untuk operasi, pemasaran, atau peluang baharu kini tersangkut di gudang. Ini adalah perangkap yang ramai founder SME Malaysia tidak sedar sehingga ia sudah berlaku.
Kenapa Stok Menjadi Modal Mati
Ada dua sebab utama mengapa SME terjebak dalam situasi ini.
Pertama, godaan harga borong.
Pembekal menawarkan diskaun yang menarik untuk pembelian pukal. Founder mengira penjimatan kos unit tanpa mengira kos peluang. Wang yang digunakan untuk membeli stok berlebihan tidak boleh digunakan untuk tujuan lain.
Kedua, ketakutan terhadap gangguan bekalan.
BNM mendapati sesetengah firma menyimpan purata tiga hingga empat bulan inventori sebagai penampan terhadap gangguan rantaian bekalan. Strategi ini masuk akal secara logistik, tetapi ia tetap menggunakan modal kerja yang besar. Bagi SME yang modalnya terhad, menyimpan inventori berlebihan boleh menyebabkan masalah aliran tunai yang serius.
Kos Tersembunyi Stok Berlebihan
Stok yang tidak bergerak bukan sahaja mengikat wang tunai. Ia juga membawa kos tersembunyi yang sering tidak dikira. Kos penyimpanan sewa gudang, elektrik, dan pengendalian terus berjalan sama ada stok itu bergerak atau tidak.
Bagi produk yang mempunyai tarikh luput atau yang terdedah kepada keusangan teknologi, setiap hari stok itu duduk di gudang, nilainya semakin menurun.
Terdapat juga kos peluang. Wang yang tersangkut dalam stok tidak boleh digunakan untuk kempen pemasaran yang boleh menjana jualan baharu, untuk membayar gaji staf yang diperlukan, atau untuk merebut peluang bisnes yang memerlukan modal pantas.
Dan bagi SME yang membiayai pembelian stok melalui pinjaman, kos faedah terus terkumpul selagi stok itu tidak ditukarkan kepada jualan.
Tanda-tanda Stok Sudah Menjadi Masalah
Beberapa petunjuk yang menunjukkan pengurusan stok sudah menjadi masalah termasuk stok tertentu sudah berada di gudang lebih daripada 90 hari tanpa pergerakan ketara, founder kerap menghadapi masalah aliran tunai walaupun jualan kelihatan aktif, perlu memohon pinjaman atau overdraft untuk menampung perbelanjaan operasi sementara gudang penuh dengan stok, dan terpaksa menjual stok pada harga rugi atau hampir kos untuk mengosongkan ruang.
Jika dua atau lebih daripada tanda ini wujud, kemungkinan besar stok sedang menghalang
pertumbuhan bisnes.
Ini 4 strategi Pengurusan Inventori untuk SME
1. Kira Kadar Pusingan Stok Secara Berkala
Kadar pusingan stok (inventory turnover) menunjukkan berapa kali stok dijual dan digantikan dalam satu tempoh tertentu. Semakin tinggi kadar ini, semakin cekap pengurusan stok.
Formula asas ialah kos barangan dijual dibahagikan dengan purata nilai stok. Founder perlu
mengira ini sekurang-kurangnya setiap bulan untuk mengenal pasti produk yang bergerak
perlahan dan mengambil tindakan sebelum stok itu menjadi modal mati sepenuhnya.
2. Bezakan antara Stok Strategik dan Stok Berlebihan
Menyimpan stok penampan untuk produk utama yang berisiko kehabisan bekalan adalah
strategi yang wajar. Tetapi ia perlu berdasarkan data berapa unit yang dijual sebulan, berapa lama masa penghantaran semula daripada pembekal, dan berapa kos menyimpan stok tersebut.
Stok strategik mempunyai justifikasi data yang jelas. Stok berlebihan biasanya wujud kerana
keputusan emosi takut kehabisan, terpengaruh diskaun borong, atau tidak menganalisis corak permintaan.
3. Gunakan Pendekatan Pesanan Berdasarkan Permintaan
Daripada membeli stok dalam kuantiti besar berdasarkan jangkaan, founder boleh beralih
kepada pendekatan pesanan berdasarkan permintaan sebenar. Ini bermakna membuat pesanan yang lebih kecil tetapi lebih kerap, berdasarkan data jualan terkini.
Pendekatan ini memerlukan hubungan yang baik dengan pembekal dan masa penghantaran
yang boleh dipercayai. Tetapi ia mengurangkan risiko stok berlebihan secara ketara dan membebaskan modal kerja.
4. Lakukan Semakan Stok Berkala dan Buat Keputusan Pantas
Stok yang sudah tidak bergerak selama tiga bulan atau lebih memerlukan keputusan sama ada dijual pada harga diskaun, dijadikan bundle dengan produk lain, dipulangkan kepada pembekal, atau dihapuskan.
Menangguhkan keputusan ini tidak akan menjadikan stok itu lebih bernilai. Sebaliknya, setiap bulan ia kekal di gudang, kosnya bertambah dan peluang untuk mendapatkan semula sebahagian nilai semakin berkurangan.
Soalan Lazim (FAQ)
Bagaimana cara mengira sama ada stok sudah menjadi modal mati?
Kira kadar pusingan stok kos barangan dijual dibahagikan dengan purata nilai stok. Jika kadar ini rendah atau stok tertentu tidak bergerak lebih daripada 90 hari, ia berkemungkinan sudah menjadi modal mati. Semak juga berapa peratus modal kerja yang terikat dalam inventori berbanding keperluan operasi harian.
Berapa banyak stok penampan yang wajar disimpan oleh SME?
Jumlah yang wajar bergantung pada industri dan kebolehpercayaan pembekal. Secara umum, stok penampan untuk satu hingga dua bulan jualan sudah memadai bagi kebanyakan SME. Simpanan melebihi ini perlu justifikasi yang kukuh berdasarkan data permintaan dan risiko bekalan.
Apa yang perlu dilakukan dengan stok yang sudah tidak bergerak?
Pilihan termasuk menjual pada harga diskaun, menggabungkan dengan produk lain sebagai pakej, menawarkan kepada saluran jualan alternatif, memulangkan kepada pembekal jika dibenarkan, atau menghapuskan sebagai kerugian. Keputusan ini perlu dibuat dengan cepat
kerana nilai stok semakin menurun dengan masa.
Artikel ini disediakan sebagai rujukan untuk usahawan dan pemilik SME di Malaysia yang
menghadapi cabaran pengurusan inventori dan modal kerja.
Kami sasarkan 1,000 bisnes capai RM1 juta pada 2026. Soalan dia satu saja adakah bisnes anda salah satunya?
Jika YA, kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Tempah sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
