Pematuhan jarang menjadi keutamaan ketika jualan sibuk, tetapi kesannya besar jika diabaikan. Penalti, kompaun dan masalah dengan bank boleh berpunca daripada satu penyata yang lewat atau satu caruman yang tertangguh.
Artikel ini menyenaraikan kewajipan utama PKS kepada SSM, KWSP, PERKESO dan LHDN, serta langkah menutup akaun tahun kewangan dengan kemas.
Kewajipan Statutori dan Tarikh Penting
Jadual ini merangkumi kewajipan paling biasa bagi Sdn Bhd dan perniagaan milikan tunggal dengan pekerja.
| Agensi | Kewajipan | Tempoh |
| SSM | Serah simpan penyata tahunan (Sdn Bhd) | Dalam 30 hari dari ulang tahun pemerbadanan |
| SSM | Serah simpan penyata kewangan (syarikat persendirian) | Dalam 30 hari dari tarikh diedarkan kepada ahli |
| KWSP | Caruman bulanan pekerja | Sebelum 15 hari bulan berikutnya |
| PERKESO | Caruman PERKESO dan SIP | Sebelum 15 hari bulan berikutnya |
| LHDN | Potongan cukai bulanan (PCB) | Sebelum 15 hari bulan berikutnya |
| LHDN | Borang EA kepada pekerja | Sebelum 28 Februari 2027 |
| LHDN | Borang E (majikan) | Sebelum 31 Mac 2027 |
| LHDN | Borang C (Sdn Bhd) | Dalam 7 bulan selepas tahun kewangan berakhir |
SSM menegaskan kegagalan menyerahkan penyata tahunan boleh dikenakan denda sehingga RM50,000, dan denda harian jika kesalahan berterusan. Pada Januari 2026, sebuah syarikat dan tiga pengarahnya didenda di mahkamah atas kesalahan ini.
Perubahan peraturan yang perlu diambil kira
- e-Invois: Perniagaan dengan jualan tahunan tidak melebihi RM3 juta kini dikecualikan, tetapi digalakkan menyertai secara sukarela.
- Akta Pekerja Gig 2025: Berkuat kuasa sejak 31 Mac 2026. Caruman PERKESO pekerja gig dipotong melalui platform pada kadar 1.25%.
- Potongan cukai gaji: Syarikat bukan PMKS hanya boleh menuntut potongan cukai perbelanjaan gaji jika gaji dibayar melalui akaun bank.
Tutup Akaun dan Kemas Rekod
Bagi syarikat yang tahun kewangannya berakhir 31 Disember, Disember ialah bulan untuk menyusun rekod sebelum akauntan memulakan kerja.
Senarai semak sebelum 31 Disember
- ☐ Padankan penyata bank dengan rekod jualan dan perbelanjaan setiap bulan.
- ☐ Kumpul semua resit, invois pembekal dan bil dalam satu folder digital.
- ☐ Senaraikan hutang pelanggan yang belum dibayar dan susuli sebelum cuti akhir tahun.
- ☐ Buat kiraan stok fizikal dan rekod nilai inventori.
- ☐ Senaraikan aset yang dibeli tahun ini, seperti komputer, kenderaan dan peralatan, untuk tuntutan elaun modal.
- ☐ Asingkan perbelanjaan peribadi daripada perbelanjaan perniagaan.
- ☐ Semak status lesen perniagaan, pendaftaran SSM dan permit yang akan tamat tempoh pada 2027.
Simpan rekod dengan teratur
LHDN memerlukan rekod perniagaan disimpan untuk tempoh tertentu bagi tujuan audit. Gunakan perisian perakaunan atau storan awan dengan struktur folder mengikut tahun dan bulan. Rekod digital yang kemas juga memudahkan permohonan pembiayaan pada 2027.
Soalan Lazim (FAQ)
Apakah beza penyata tahunan dan penyata kewangan SSM?
Penyata tahunan mengandungi maklumat syarikat seperti pengarah dan pemegang saham. Penyata kewangan pula menunjukkan prestasi kewangan seperti untung rugi dan kunci kira-kira.
Apa berlaku jika saya lewat membayar caruman KWSP atau PERKESO?
Caj lewat bayar akan dikenakan, dan majikan boleh berdepan tindakan undang-undang jika tunggakan berterusan.
Adakah perniagaan milikan tunggal perlu menyerahkan penyata kewangan kepada SSM?
Tidak. Kewajipan serah simpan penyata kewangan terpakai kepada syarikat. Namun pemilik tunggal tetap perlu menyimpan rekod dan mengisytiharkan pendapatan perniagaan kepada LHDN.
Perlukah saya melantik setiausaha syarikat?
Ya, bagi Sdn Bhd. Setiausaha syarikat membantu memastikan serahan kepada SSM dibuat dalam tempoh yang ditetapkan.
Kami sasarkan 1,000 bisnes capai RM1 juta pada 2026. Soalan dia satu saja adakah bisnes anda salah satunya?
Jika YA, kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Tempah sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
