Memohon tender adalah langkah besar untuk berkembang dalam dunia perniagaan. Namun, apakah dokumen yang diperlukan untuk memastikan permohonan anda memenuhi semua kriteria dan berpeluang tinggi untuk berjaya? Jangan biarkan kekurangan dokumen merencatkan impian anda. Ketahui apa yang perlu disediakan sebelum menghantar tender anda!
Apabila memohon tender, pastikan anda menyediakan dokumen yang lengkap dan teratur untuk meningkatkan peluang kejayaan. Berikut adalah beberapa dokumen penting yang mesti ada dalam permohonan tender anda:
1. Laporan Pengurusan Lengkap Termasuk Laporan Kewangan.
Sediakan laporan pengurusan yang jelas dan terperinci. Laporan kewangan yang lengkap seperti penyata pendapatan dan imbangan duga juga perlu disertakan bagi menunjukkan kestabilan kewangan syarikat anda. Ini akan memberi keyakinan kepada pihak yang mengendalikan tender bahawa syarikat anda mampu melaksanakan projek yang ditawarkan.
2. Invois Pembekal dan Rekod Pembayaran.
Sertakan invois pembekal dan rekod pembayaran sebagai bukti kelancaran proses kewangan syarikat. Rekod ini menunjukkan tahap profesionalisme dan keupayaan anda untuk menyelesaikan pembayaran dengan tepat pada masanya, yang penting dalam menjalankan sebarang projek tender.
3. Senarai Pekerja dan Pembayaran Gaji.
Jangan lupa untuk menyediakan senarai pekerja syarikat beserta rekod pembayaran gaji mereka. Ini menunjukkan bahawa syarikat anda mematuhi undang-undang buruh dan memberi perhatian kepada kebajikan pekerja. Ia juga memberi gambaran bahawa anda mempunyai tenaga kerja yang terlatih dan bersedia untuk melaksanakan kerja yang diperlukan dalam tender tersebut.
4. Pengurusan Fail dengan E-Invois.
Untuk memastikan pematuhan terhadap peraturan semasa, semua dokumen perlu diuruskan dengan menggunakan e-invois. Selain memudahkan akses dan penyimpanan dokumen, e-invois juga mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa dan membantu dalam audit dan pemeriksaan di masa hadapan.
Dengan menyediakan dokumen-dokumen ini, anda bukan sahaja memastikan permohonan tender anda lebih teratur, tetapi juga meningkatkan peluang untuk diterima. Pastikan anda menyemak semua dokumen dengan teliti dan memastikan semuanya lengkap sebelum menghantar tender. Ingat, persiapan yang rapi adalah kunci kepada kejayaan!
Jadi, pastikan anda bersedia untuk memenangi tender pertama atau seterusnya dengan dokumen yang tepat!
Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Madam Fyka, Pakar Urus Akaun bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.
Serius nak FunnelEvo bantu anda grow bisnes? Kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Berminat?
Daftar sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
