Pernahkah anda berada dalam situasi di mana keperluan syarikat berubah, tetapi skop kerja staf masih sama seperti dahulu? Jika ya, anda bukan bersendirian. Ramai majikan hadapi dilema ini — bagaimana nak ubah skop kerja tanpa menjejaskan moral atau kepercayaan staf?
Berikut ialah cara paling profesional dan mesra pekerja untuk melakukannya:
1. Semak Kontrak Sedia Ada.
Langkah pertama ialah periksa semula kontrak kerja yang telah ditandatangani oleh staf anda. Adakah terdapat klaus fleksibiliti kerja (flexibility clause)? Klaus ini membolehkan majikan mengubah skop tugas mengikut keperluan operasi syarikat selagi perubahan itu masih berkaitan dengan peranan asal pekerja.
2. Tiada Klaus? Gunakan Individual Performance Contract (IPC).
Jika kontrak asal tidak mengandungi fleksibiliti ini, jangan risau. Anda masih boleh perkenalkan Individual Performance Contract (IPC) sebagai dokumen tambahan. IPC ini akan memperincikan skop kerja baru secara jelas dan menjadi satu bentuk persetujuan rasmi antara anda dan staf.
3. Adakan Perbincangan Secara Terbuka.
Sebelum minta staf tandatangan IPC, pastikan anda berikan penerangan yang jelas dan telus mengenai sebab perubahan skop kerja. Ajak mereka berbincang, minta pandangan mereka, dan terangkan bagaimana perubahan ini memberi manfaat kepada syarikat dan kerjaya mereka. Ini penting untuk mengelakkan rasa tidak puas hati atau rasa dipaksa.
4. Dapatkan Persetujuan Bertulis.
Selepas semua pihak bersetuju, barulah minta staf tandatangan IPC sebagai bukti persetujuan bersama. Ini bukan sahaja melindungi syarikat anda dari segi undang-undang, malah menunjukkan anda menghargai staf sebagai rakan kerja yang setara.
5. Pantau & Beri Sokongan.
Selepas perubahan dibuat, pantau prestasi dan kebajikan staf. Berikan sokongan atau latihan jika perlu supaya mereka tidak rasa tertekan dengan skop baru. Bila staf rasa dihargai, mereka akan lebih terbuka terhadap sebarang perubahan di masa depan.
Menukar skop kerja bukanlah perkara mudah, tetapi dengan pendekatan yang betul — jelas, jujur, dan profesional — perubahan ini boleh berlaku secara harmoni tanpa menjejaskan staf. Malah, ia boleh jadi titik permulaan kepada prestasi kerja yang lebih baik!
Sesi ini adalah sedutan sesi soal jawab bersama certified trainer FunnelEvo Tuan Fudzail, Company Management Specialist.
Serius nak FunnelEvo bantu anda grow bisnes? Kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Berminat?
Daftar sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
