“Saya ada akauntan. Semua hal kewangan dia yang uruskan.”
Ayat ini kedengaran bertanggungjawab. Anda mengupah profesional untuk menguruskan bahagian yang anda tidak mahir. Tetapi di sebalik ayat ini tersembunyi satu risiko besar anda sebagai founder mungkin sedang membuat keputusan bisnes berjuta-juta ringgit tanpa benar-benar memahami angka yang menjadi asas keputusan tersebut.
Akauntan memainkan peranan penting. Mereka menyusun rekod, menyediakan laporan dan memastikan pematuhan cukai dilakukan dengan betul. Tetapi ada satu garis yang jelas: akauntan bertanggungjawab menyusun angka, manakala founder bertanggungjawab membuat keputusan berdasarkan angka tersebut.
Apabila garis ini kabur apabila founder menyerahkan sepenuhnya keputusan kewangan kepada akauntan tanpa memahami angka di sebaliknya bisnes berada dalam bahaya.
Kenapa Bergantung Sepenuhnya Kepada Akauntan Berisiko?
1. Akauntan Melihat Angka, Anda Melihat Konteks
Akauntan tahu bahawa kos bahan mentah meningkat 15 peratus bulan ini. Tetapi hanya anda yang tahu bahawa peningkatan itu berlaku kerana anda menukar pembekal secara sementara akibat masalah bekalan. Hanya anda yang tahu konteks di sebalik setiap angka.
Tanpa konteks ini, laporan kewangan hanyalah angka di atas kertas. Dengan konteks, ia menjadi panduan untuk membuat keputusan yang tepat.
2. Keputusan Kritikal Tidak Boleh Menunggu
Ada keputusan bisnes yang perlu dibuat dengan segera adakah anda mampu menerima pesanan besar ini? Adakah anda mempunyai cash flow yang mencukupi untuk mengambil pekerja baru bulan depan?
Adakah diskaun yang pelanggan minta masih memberikan margin yang sihat?
Jika setiap soalan seperti ini perlu dirujuk kepada akauntan terlebih dahulu, proses membuat keputusan menjadi perlahan. Peluang bisnes boleh terlepas kerana anda tidak mempunyai keupayaan untuk menilai kedudukan kewangan bisnes secara segera.
3. Kesilapan Mungkin Tidak Dikesan
Akauntan juga manusia dan boleh membuat kesilapan. Jika anda tidak memahami angka-angka asas bisnes anda, anda tidak akan dapat mengesan kesilapan dalam laporan kewangan. Angka yang nampak “betul” mungkin sebenarnya menyembunyikan masalah yang serius.
4. Anda Tidak Bersedia Untuk Perbincangan Penting
Ada masa apabila anda perlu bercakap dengan bank tentang pinjaman, dengan pelabur tentang pendanaan atau dengan rakan kongsi tentang prestasi bisnes. Dalam situasi ini, jawapan “saya perlu semak dengan akauntan” tidak memadai. Anda perlu memahami angka bisnes anda secara mendalam dan mampu menerangkannya dengan yakin.
Apa Yang Founder Perlu Faham Tentang Kewangan?
Anda tidak perlu menjadi akauntan. Tetapi anda perlu memahami sekurang-kurangnya enam metrik asas ini.
1. Jualan dan Margin Kasar
Berapa jumlah jualan bisnes anda setiap bulan? Dan daripada jumlah jualan itu, berapa banyak yang tinggal selepas kos barangan atau kos langsung ditolak? Ini adalah gross margin penunjuk pertama sama ada harga jualan anda masih memberikan keuntungan yang mencukupi.
2. Untung Bersih
Gross margin yang tinggi tidak bermakna apa-apa jika kos operasi sewa, gaji, utiliti, pemasaran, insurans menelan semua keuntungan. Untung bersih (net profit) menunjukkan berapa banyak yang benar-benar tinggal selepas semua kos dikira.
3. Cash Flow
Untung dan wang tunai adalah dua perkara yang berbeza. Bisnes boleh menunjukkan keuntungan di atas kertas tetapi kehabisan wang tunai untuk beroperasi. Anda perlu memahami aliran wang masuk dan keluar bila wang masuk, berapa yang keluar dan berapa yang tinggal untuk operasi.
4. Hutang Pelanggan dan Pembekal
Berapa banyak wang yang pelanggan masih berhutang kepada bisnes anda? Dan berapa banyak yang bisnes anda masih berhutang kepada pembekal? Nisbah antara dua angka ini memberi gambaran penting tentang kesihatan kewangan bisnes.
5. Komitmen Cukai
Anda perlu tahu anggaran cukai yang perlu dibayar. Bila tarikh akhir bayaran, berapa jumlahnya dan adakah simpanan mencukupi. Ini bukan tugas akauntan semata-mata. Ini adalah tanggungjawab anda sebagai pemilik bisnes.
6. Kos Pekerja dan Kos Operasi
Berapa jumlah kos pekerja setiap bulan termasuk gaji, KWSP, PERKESO dan SIP? Berapa jumlah kos operasi tetap? Angka-angka ini menentukan berapa banyak jualan minimum yang bisnes anda perlukan setiap bulan untuk break even.
Bagaimana Membina Keupayaan Kewangan Sebagai Founder
1. Minta Akauntan Menerangkan, Bukan Sekadar Menyerahkan Laporan
Setiap kali menerima laporan kewangan, luangkan masa untuk berbincang dengan akauntan. Minta penjelasan untuk setiap angka yang anda tidak faham. Lama-kelamaan, anda akan mula memahami corak dan cerita di sebalik angka-angka tersebut.
2. Sediakan Dashboard Kewangan Mudah
Anda tidak perlu membaca laporan kewangan penuh setiap hari. Tetapi satu dashboard ringkas yang menunjukkan jualan, perbelanjaan, cash flow dan hutang pelanggan boleh memberikan gambaran pantas tentang kedudukan bisnes pada bila-bila masa.
3. Hadiri Kursus Asas Kewangan
Banyak program latihan dan bengkel yang direka khusus untuk usahawan bukan untuk menjadi akauntan, tetapi untuk memahami bahasa kewangan bisnes. Pelaburan masa beberapa hari boleh mengubah cara anda menguruskan bisnes selama bertahun-tahun.
4. Tetapkan Masa Mingguan Untuk Menyemak Angka
Sama seperti anda menyemak social media dan jualan setiap hari, jadikan semakan angka kewangan sebagai rutin mingguan. Semakin kerap anda berinteraksi dengan angka kewangan bisnes, semakin selesa anda membuat keputusan berdasarkan data.
Akauntan Adalah Rakan, Bukan Pengganti
Hubungan yang paling berkesan antara founder dan akauntan ialah hubungan rakan strategik. Akauntan menyediakan data dan analisis. Founder menggunakan data itu untuk membuat keputusan. Kedua-dua pihak saling melengkapi.
Tetapi hubungan ini hanya berfungsi apabila founder memahami apa yang sedang dilaporkan. Jika tidak, anda hanyalah penumpang dalam bisnes anda sendiri membiarkan orang lain memandu berdasarkan peta yang anda sendiri tidak boleh baca.
Mengupah akauntan yang baik adalah keputusan yang bijak. Tetapi menyerahkan sepenuhnya kefahaman kewangan kepada akauntan adalah satu risiko yang tidak perlu diambil.
Sebagai founder, anda adalah orang yang paling bertanggungjawab terhadap kelangsungan bisnes anda. Tanggungjawab itu termasuk memahami angka yang menjadi nadi bisnes jualan, keuntungan, cash flow, hutang dan cukai.
Mulakan dengan langkah kecil. Fahami satu metrik pada satu masa. Tanya soalan kepada akauntan anda. Hadiri bengkel kewangan. Semakin anda memahami angka bisnes anda sendiri, semakin kukuh keputusan yang anda buat.
Ingin belajar membaca dan memahami laporan kewangan bisnes anda? Sertai program bimbingan kewangan kami untuk usahawan. Hubungi kami untuk maklumat lanjut.
Kami sasarkan 1,000 bisnes capai RM1 juta pada 2026. Soalan dia satu saja adakah bisnes anda salah satunya?
Jika YA, kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Tempah sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
