Dalam era digital yang semakin berkembang, isu keselamatan data syarikat menjadi semakin kritikal. Salah satu cabaran terbesar yang dihadapi oleh pemilik perniagaan ialah kebocoran maklumat akibat kecurian data oleh pekerja sendiri. Tindakan tidak bertanggungjawab ini boleh menjejaskan operasi syarikat, merosakkan reputasi, dan menyebabkan kerugian kewangan yang besar. Oleh itu, penting untuk mengetahui langkah-langkah menangani pekerja yang mencuri data syarikat.
Langkah Pencegahan
Mencegah lebih baik daripada mengubati. Oleh itu, syarikat perlu mengambil langkah awal bagi mengelakkan kejadian kecurian data. Antara langkah pencegahan yang boleh diambil ialah:
- Wajibkan Penggunaan Peranti Syarikat.
Menggunakan peranti syarikat seperti komputer riba, telefon, dan pemacu storan yang dikawal dapat membantu mengurangkan risiko kecurian data. Dengan cara ini, syarikat dapat mengawasi aktiviti pekerja dan mengehadkan akses kepada maklumat sulit.
2. Tetapkan Peraturan Ketat Mengenai Data Syarikat.
Syarikat harus mempunyai dasar keselamatan data yang jelas dan tegas. Semua pekerja perlu menandatangani perjanjian kerahsiaan (NDA) sebelum diberikan akses kepada maklumat syarikat. Selain itu, hanya individu yang diberi kebenaran patut mempunyai akses kepada data sensitif.
3. Pantau Penggunaan Data dan Akses Sistem.
Memantau aktiviti pekerja melalui log sistem, perisian keselamatan, atau firewall dapat membantu mengenal pasti sebarang aktiviti mencurigakan. Ini termasuk percubaan untuk menyalin atau menghantar data keluar daripada rangkaian syarikat.
Langkah Undang-Undang
Sekiranya kecurian data telah berlaku, syarikat perlu bertindak dengan segera untuk mengurangkan kerosakan dan mengambil tindakan terhadap pelaku. Beberapa langkah undang-undang yang boleh diambil ialah:
1.Simpan Bukti dan Buat Laporan Polis Jika Perlu
Kumpulkan semua bukti berkaitan, seperti rekod log sistem, e-mel, atau rakaman CCTV yang menunjukkan perbuatan pekerja tersebut. Sekiranya kesalahan yang dilakukan serius dan membahayakan syarikat, laporan polis boleh dibuat untuk tindakan selanjutnya.
2. Rujuk Peguam untuk Tindakan Lanjut
Mendapatkan nasihat undang-undang daripada peguam adalah penting untuk mengetahui tindakan terbaik yang boleh diambil. Ini mungkin termasuk mengambil tindakan sivil terhadap pekerja yang mencuri data atau menuntut ganti rugi jika terdapat kerugian yang dialami akibat tindakan mereka.
3. Batalkan Akses dan Ambil Tindakan Disiplin
Jika seorang pekerja disyaki mencuri data, akses mereka kepada sistem syarikat harus segera dibatalkan untuk mengelakkan lebih banyak maklumat bocor. Selain itu, tindakan disiplin seperti amaran keras atau pemecatan boleh diambil berdasarkan polisi syarikat.
Keselamatan data adalah aspek penting dalam pengurusan syarikat, dan kecurian data oleh pekerja boleh memberikan impak negatif yang besar. Oleh itu, langkah pencegahan harus diutamakan, dan sekiranya kecurian berlaku, tindakan tegas perlu diambil bagi melindungi kepentingan syarikat. Dengan dasar yang ketat, pemantauan yang berkesan, dan sokongan undang-undang, syarikat dapat memastikan keselamatan maklumat mereka sentiasa terjaga.
Sesi ini adalah sedutan sesi soal jawab bersama certified trainer FunnelEvo Tuan Fudzail, Company Management Specialist.
Serius nak FunnelEvo bantu anda grow bisnes? Kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Berminat?
Daftar sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
