E-invois diperkenalkan kerajaan antaranya untuk mengukuhkan sistem cukai negara selain meningkatkan ketelusan dan meningkatkan tahap pematuhan dalam kalangan pembayar cukai secara sukarela.
e-Invois akan dilaksanakan secara berperingkat untuk memastikan pelaksanaan yang lancar. Pertimbangan dan perancangan yang teliti telah dibuat dengan mengambil kira julat pendapatan atau jualan tahunan, bagi memastikan pembayar cukai mempunyai tempoh masa yang mencukupi untuk menyediakan dan menyesuaikan diri dengan pelaksanaan e-Invois.
Jadi apa itu e-invois?
E-invoicing adalah pertukaran maklumat yang lancar antara pembekal dan pembeli. Ia merombak penyataan bil berasaskan kertas tradisional dengan bergerak ke format digital. Seiring dengan komitmen Malaysia untuk transformasi digital, negara ini melaksanakan e-invoicing wajib untuk meningkatkan kecekapan dan meningkatkan transparency dalam perniagaan supaya tiada unsur penipuan. Pihak berkuasa cukai Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri, dan Korporasi Ekonomi Digital Malaysia (MDEC) akan melaksanakan e-invoicing secara berperingkat untuk memastikan peralihan yang lancar. E-invoicing wajib ini akan meliputi semua transaksi B2B, B2C, dan B2G.
Pada tahun 2024, e-invoicing elektronik yang wajib akan bermula bagi pembayar cukai dengan perolehan tahunan lebih dari RM100 juta. Walau bagaimanapun, LHDN juga menyambut organisasi yang berada di luar lingkup e-invoicing tetapi bersedia untuk menjalankan pelaksanaan tersebut. Seterusnya, tanpa mengira saiz dan pendapatan, ia akan digunakan kepada semua perniagaan, termasuk B2C, B2B, dan B2G.
Pemprosesan e-invoice.
Malaysia sedang membuat kemajuan besar dalam merangkul kemajuan teknologi untuk menyambut mandat e-invoicing. Sebagai perniagaan yang memilih untuk berkembang dalam landskap perniagaan yang sentiasa berkembang, anda perlu bersedia terlebih dahulu untuk e-invoicing.
Automasi Proses Robotik (RPA) telah muncul sebagai pemain penting, merombak cara perniagaan berurusan dengan e-invoicing.
Untuk memproses penyataan bil, RPA biasanya akan mengambil langkah-langkah berikut:
- Menerima penyataan bil tradisional yang perlu diubah menjadi e-invoice.
- Bot maya mula membaca emel dan memuat turun penyataan bil.
- Penyataan bil tradisional secara automatik mengekstrak bidang data.
- Bot maya secara automatik log masuk ke dalam sistem penerbitan e-invoice.
- Masukkan data kemudian tunggu e-invoice dikeluarkan.
- Akhirnya, e-invoice secara automatik dihantar kepada pembeli melalui emel.
- Data tersebut mestilah di masukkan dalam tempoh 24/7 supaya LHDN dapat menerima maklumat secara yang sudah dikemaskini.
Garis masa pelaksanaan e-invoice adalah seperti berikut:
1 Ogos 2024– Pembayar cukai dengan pendapatan atau jualan tahunan melebihi RM100 juta.
1 Januari 2025– Pembayar cukai dengan pendapatan atau jualan tahunan melebihi RM25 juta dan sehingga RM100 juta.
1 Julai 2025– Semua pembayar cukai.
Pemprosesan penyataan pembelian (pengesahan).
Kajian kes di bawah akan mendedahkan bagaimana perniagaan mengoptimumkan pemprosesan penyataan pembelian dengan penyelesaian automatik yang komprehensif. Pemprosesan penyataan pembelian dilakukan selepas penerbitan e-invoice.
Ingat ya, e-Invois bukanlah perkara remeh untuk syarikat. Kalau tak alert dan implemen penggunaan e-Invois dalam menguruskan kewangan anda, takut- takut besar masalah yang berlaku akan datang.
Tak dinafikan, banyak SME yang terkesan dengan pelaksanaan e-Invois tapi bukanlah tanda itu satu alasan kita menolak. E-Invois pun banyak kelebihan, itu yang pasti.
6 bulan tempoh percubaan atau ‘grace period’ diberikan kepada semua bisnes untuk adapt dengan pelaksanaan e-Invois tanpa penalti. Bermula 1 Ogos 2024 sehingga 1 February 2025. Tapi habis je tempoh ini, anda perlu patuh dan siap ikut segala perkara dan peraturan berkaitan e-Invois.
Di pasaran Malaysia yang dinamik dan pantas bergerak, perusahaan memerlukan strategi untuk menyesuaikan dan beroperasi secara fleksibel dan cekap, terutamanya dengan peraturan e-invoice wajib pada tahun 2025. Insya-Allah.
Nak jadi sebahagian daripada mereka? Pastikan anda hadir ke Amazing Founder : Grow Bisnes Lebih Laju pada 2&3 Oktober 2024. Persediaan untuk dirikan bisnes luar biasa 2025 dengan pengenalan modul yang baru!
Dapatkan slot sekarang di AmazingFounder.com
