Menutup akaun tahunan adalah satu proses penting bagi setiap perniagaan. Ia bukan sahaja membantu memastikan rekod kewangan bersih dan tersusun, tetapi juga memudahkan urusan percukaian serta audit. Berikut adalah lima langkah yang perlu dilakukan sebelum menutup akaun tahunan:
1. Lengkapkan Semua Rekod Transaksi.
Pastikan semua transaksi jualan, perbelanjaan, dan stok telah direkod dengan betul. Ini termasuk bayaran yang diterima daripada pelanggan, perbelanjaan operasi, serta sebarang transaksi lain yang berlaku sepanjang tahun. Rekod yang lengkap akan memudahkan semakan dan mengelakkan sebarang kesilapan dalam laporan kewangan.
2. Simpan Semua Invois dan Resit.
Setiap transaksi perniagaan perlu disokong dengan dokumen seperti invois dan resit. Ini penting bagi tujuan pengauditan dan percukaian. Pastikan semua dokumen ini disusun dengan baik dan disimpan dalam format yang mudah diakses, sama ada secara fizikal atau digital.
3. Semak dan Kemaskini Akaun Hutang dan Piutang.
Periksa semua akaun hutang dan piutang untuk memastikan tiada bayaran tertunggak atau lebihan bayaran yang tidak direkod. Jika terdapat hutang pelanggan yang masih belum dijelaskan, ambil tindakan sewajarnya untuk menuntut bayaran sebelum menutup akaun tahunan.
4. Semak Laporan Untung Rugi.
Laporan untung rugi memberikan gambaran keseluruhan tentang prestasi kewangan perniagaan sepanjang tahun. Semak laporan ini untuk memastikan semua pendapatan dan perbelanjaan telah direkod dengan betul. Ini juga membantu dalam merancang strategi kewangan untuk tahun akan datang.
5. Sediakan Penyata Kewangan Lengkap.
Setelah semua transaksi disemak dan dikemas kini, sediakan penyata kewangan lengkap yang merangkumi:
- Laporan untung rugi
- Kunci kira-kira
Penyata aliran tunaiPenyata kewangan ini penting untuk menentukan kedudukan kewangan syarikat dan memudahkan urusan cukai serta audit.
Menutup akaun tahunan dengan teratur bukan sahaja membantu perniagaan beroperasi dengan lebih lancar tetapi juga mengelakkan masalah kewangan di masa hadapan. Pastikan setiap langkah dilakukan dengan teliti agar rekod kewangan perniagaan kekal tepat dan teratur.
Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Madam Fyka, Pakar Urus Akaun bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.
Serius nak FunnelEvo bantu anda grow bisnes? Kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Berminat?
Daftar sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
