Panduan Mengurus Pembayaran Gaji Harian kepada Pekerja Kontrak
Pengurusan pembayaran gaji harian kepada pekerja kontrak memerlukan sistem yang teliti dan tersusun untuk memastikan ketelusan serta keadilan antara majikan dan pekerja. Berikut adalah langkah-langkah yang boleh diambil untuk memastikan proses ini berjalan lancar:
1. Rekodkan Kehadiran Secara Jelas.
Rekod kehadiran pekerja adalah asas kepada pembayaran gaji harian. Sistem yang digunakan untuk merekod kehadiran haruslah tepat dan boleh dipercayai. Contoh kaedah yang boleh digunakan:
- Clock-in dan Clock-out: Menggunakan sistem punch card, aplikasi mudah alih, atau peranti biometrik untuk merekod waktu masuk dan keluar pekerja.
- Borang Kehadiran Manual: Sekiranya tiada kemudahan digital, borang kehadiran manual boleh digunakan dengan syarat disahkan oleh penyelia harian.
Penting untuk memastikan pekerja memahami keperluan ini dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
2. Tetapkan Pembayaran Secara Mingguan.
Meskipun gaji dikira berdasarkan hari bekerja, pembayaran secara harian boleh menyukarkan pengurusan kewangan dan menyebabkan risiko ketidakhadiran pekerja. Oleh itu, pembayaran secara mingguan adalah pilihan yang lebih praktikal:
- Pengumpulan Data Harian: Rekod kehadiran dan prestasi pekerja setiap hari tetapi simpan pembayaran untuk dijelaskan sekali seminggu.
- Memotivasi Kehadiran: Kaedah ini menggalakkan pekerja untuk hadir bekerja sepanjang minggu bagi mendapatkan gaji penuh.
3. Nyatakan Perjanjian dengan Jelas.
Perjanjian kerja harus menyatakan secara terperinci:
- Tempoh pembayaran sama ada harian atau mingguan.
- Kaedah pembayaran, sama ada tunai, cek, atau pindahan bank.
- Kadar gaji harian serta waktu kerja yang diperlukan.
Dengan adanya perjanjian bertulis, kedua-dua pihak dapat memahami dan mematuhi tanggungjawab masing-masing, sekali gus mengelakkan salah faham.
4. Rekod Semua Transaksi Pembayaran.
Perekodan transaksi adalah aspek penting dalam pengurusan gaji. Setiap pembayaran yang dibuat perlu direkodkan untuk tujuan rujukan dan pematuhan perundangan:
- Resit Bayaran: Berikan resit bayaran kepada pekerja setiap kali pembayaran dilakukan.
- Sistem Rekod Elektronik: Gunakan perisian akaun atau spreadsheet untuk mencatatkan jumlah gaji, tarikh pembayaran, dan nama penerima.
Perekodan yang baik memastikan majikan boleh mengaudit kewangan mereka dan memudahkan proses penyelesaian sekiranya berlaku sebarang pertikaian.
5. Pantau dan Tinjau Semula Proses.
Proses pembayaran gaji harian perlu dipantau secara berkala untuk memastikan keberkesanannya:
- Penilaian Berkala: Semak rekod kehadiran dan pembayaran untuk mengenal pasti sebarang isu.
- Maklum Balas Pekerja: Dapatkan maklum balas daripada pekerja mengenai sistem pembayaran untuk meningkatkan kepuasan mereka.
Pemantauan ini membantu memastikan proses sentiasa relevan dan sesuai dengan keperluan semasa.
Pengurusan pembayaran gaji harian kepada pekerja kontrak memerlukan disiplin dan sistematik. Dengan merekodkan kehadiran secara jelas, menetapkan pembayaran mingguan, menyatakan perjanjian dengan terperinci, merekod semua transaksi pembayaran, dan memantau proses secara berkala, majikan dapat memastikan urusan gaji berjalan lancar dan adil. Langkah ini bukan sahaja membantu menjaga hubungan baik antara majikan dan pekerja, tetapi juga meningkatkan kecekapan operasi perniagaan.
Nota : Sesi ini adalah sedutan sesi soal jawab bersama certified trainer FunnelEvo Tuan Fudzail, Company Management Specialist.
Nak dapatkan lebih banyak ilmu dan tips bisnes? Pastikan anda daftar ke daftar di amazingfounder.com sekarang! Jangan bertangguh lagi usahawan.
Jumpa di Amazing Founder!
