Morning briefing mempunyai peranan yang sangat penting, terutama dalam syarikat kecil, kerana ia membantu menyelaraskan operasi harian dan memastikan semua kakitangan berada pada hala tuju yang sama. Berikut adalah kepentingannya:
1. Menyelaraskan Fokus Harian.
- Morning briefing memastikan setiap ahli pasukan tahu apa yang perlu dilakukan pada hari tersebut. Ini mengurangkan risiko salah faham dan memastikan semua orang bekerja ke arah matlamat yang sama.
2. Meningkatkan Komunikasi Pasukan.
- Ia memberi peluang kepada semua kakitangan untuk berkongsi kemas kini, menyuarakan cabaran, atau memberikan maklum balas. Komunikasi yang baik membantu memperbaiki hubungan kerja dan menyelesaikan masalah dengan lebih cepat.
3. Memotivasikan Pasukan.
- Morning briefing boleh digunakan untuk memberi kata-kata semangat, menghargai pencapaian kakitangan, atau mengingatkan visi syarikat. Ini meningkatkan semangat dan produktiviti pekerja.
4. Menyelesaikan Isu Secara Proaktif.
- Masalah kecil dapat dikenal pasti dan diselesaikan sebelum ia menjadi besar. Contohnya, jika ada kekurangan stok atau pelanggan bermasalah, tindakan dapat diambil dengan segera.
5. Memastikan Keberkesanan dan Kecekapan.
- Dengan perancangan harian yang jelas, masa dan sumber dapat digunakan secara optimum. Pasukan tahu apa yang perlu diprioritikan untuk mencapai hasil terbaik.
6. Membangunkan Rasa Kekitaan.
- Briefing harian membantu membina hubungan yang lebih baik antara pekerja, kerana mereka rasa dihargai dan terlibat dalam proses syarikat.
7. Menggalakkan Ketelusan dan Akauntabiliti.
- Semua kakitangan tahu apa yang diharapkan daripada mereka, dan ini membantu meningkatkan rasa tanggungjawab terhadap tugas masing-masing.
Dalam syarikat kecil, di mana setiap pekerja memainkan peranan penting, morning briefing adalah alat yang berkesan untuk memastikan kelancaran operasi dan mendorong pertumbuhan syarikat.
Panduan Mengadakan Morning Briefing yang Berkesan di Pejabat.
Morning briefing adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan semua kakitangan bermula dengan semangat positif dan objektif yang jelas. Dengan pendekatan yang betul, ia boleh meningkatkan produktiviti dan memperkukuhkan hubungan dalam pasukan. Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk mengadakan morning briefing yang berkesan:
1. Mulakan dengan Doa dan Ucapan Positif.
Setiap pagi adalah peluang baru untuk mencapai kejayaan. Mulakan morning briefing dengan bacaan doa untuk memohon keberkatan. Selepas itu, sampaikan ucapan positif seperti, “Semoga hari ini menjadi hari yang produktif untuk kita semua.” Ucapan ini dapat membangkitkan semangat dan mencipta suasana yang harmoni.
2. Kongsikan Pengumuman Penting dan Cabaran Semalam.
Gunakan masa ini untuk berkongsi maklumat penting seperti perkembangan projek, tarikh akhir, atau sebarang acara yang bakal berlangsung. Jika terdapat cabaran yang dihadapi semalam, bincangkan secara ringkas untuk mencari penyelesaian atau memberi pengajaran kepada semua.
3. Tetapkan Objektif Harian.
Nyatakan dengan jelas apa yang perlu dicapai pada hari tersebut. Pastikan objektif yang ditetapkan adalah spesifik, boleh diukur, dan realistik. Contohnya, “Pasukan jualan perlu mencapai 20 panggilan pelanggan hari ini.” Objektif ini akan membantu semua orang fokus pada tugas masing-masing.
4. Berikan Motivasi Ringkas.
Sisipkan elemen motivasi untuk menaikkan semangat pasukan. Anda boleh berkongsi hadis, kata-kata hikmah, atau kisah inspirasi yang relevan dengan kerja atau kehidupan. Contohnya, “Sabda Rasulullah SAW: ‘Allah suka apabila seseorang daripada kamu melakukan sesuatu kerja, dia lakukannya dengan tekun.’”
5. Pastikan Mesyuarat Ringkas.
Morning briefing seharusnya tidak mengambil masa lebih daripada 20 minit. Fokus kepada perkara yang penting sahaja untuk memastikan semua dapat kembali ke meja kerja mereka dengan segera. Pengurusan masa yang baik akan menunjukkan profesionalisme dan menghargai masa kakitangan.
Morning briefing adalah satu pelaburan kecil yang memberi impak besar jika dilaksanakan dengan konsisten. Dengan memulakan hari dengan doa, pengumuman yang jelas, objektif yang fokus, dan motivasi yang membina, pasukan anda akan lebih bersedia menghadapi cabaran harian. Pastikan ia berlangsung secara ringkas tetapi penuh makna!
Nota : Sesi ini adalah sedutan sesi soal jawab bersama certified trainer FunnelEvo Tuan Fudzail, Company Management Specialist.
Nak dapatkan lebih banyak ilmu dan tips bisnes? Pastikan anda daftar ke daftar di amazingfounder.com sekarang! Jangan bertangguh lagi usahawan.
Jumpa di Amazing Founder!
