Apabila sebuah syarikat membeli kenderaan atau menggunakan kenderaan milik individu untuk tujuan perniagaan, ia perlu direkodkan dengan betul dalam sistem perakaunan. Ini penting untuk memastikan kepatuhan kepada prinsip perakaunan dan undang-undang cukai.
1. Kenderaan Dibeli atas Nama Syarikat
Pengkategorian dalam Kunci Kira-kira (Balance Sheet):
- Kenderaan yang dibeli atas nama syarikat diklasifikasikan sebagai aset tetap (fixed asset).
- Nilai belian kenderaan direkodkan dalam akaun aset syarikat di bahagian kunci kira-kira.
Pembiayaan melalui Pinjaman:
- Jika kenderaan dibiayai melalui pinjaman, jumlah pinjaman akan direkodkan sebagai liabiliti dalam kunci kira-kira.
- Pinjaman diklasifikasikan sebagai liabiliti jangka panjang atau pendek bergantung pada tempoh bayaran balik.
Faedah Pinjaman dan Susut Nilai:
- Faedah pinjaman yang dibayar setiap bulan boleh direkodkan sebagai perbelanjaan syarikat dan dikurangkan daripada pendapatan bercukai.
- Susut nilai kenderaan perlu direkodkan setiap tahun untuk mencerminkan penurunan nilai kenderaan dari masa ke masa.
2. Kenderaan Dibeli atas Nama Individu tetapi Digunakan untuk Syarikat
Perjanjian Sewa (Rental Agreement):
- Jika kenderaan milik individu digunakan untuk tujuan syarikat, perlu ada perjanjian sewa yang sah.
- Perjanjian perlu menyatakan kadar sewa bulanan yang dibayar syarikat kepada pemilik.
Rekod Perbelanjaan:
- Bayaran sewa bulanan perlu direkodkan sebagai perbelanjaan operasi syarikat.
- Kos ini boleh ditolak cukai sebagai perbelanjaan operasi yang sah.
3. Kepentingan Dokumentasi yang Betul
- Semua dokumen seperti resit pembelian, pinjaman, dan perjanjian sewa perlu disimpan dengan baik untuk tujuan audit dan pematuhan cukai.
- Dokumentasi yang lengkap membantu syarikat menguruskan aliran tunai dengan lebih berkesan dan menyediakan laporan kewangan yang tepat.
Dengan memahami cara merekodkan pembelian kenderaan dengan jelas dan teratur, syarikat dapat mengurus kewangan dengan lebih baik serta mematuhi undang-undang yang ditetapkan.
Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Madam Fyka, Pakar Urus Akaun bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.
Rebut peluang hadir ke Amazing Founder:Grow Bisnes Lebih Laju! Kami kongsikan teknik untuk tarik perhatian, bina hubungan pelanggan yang kukuh, dan kekalkan permintaan sepanjang musim perayaan.
Daftar ke Amazing Founder sekarang!
