Dalam proses memperluaskan perniagaan, menambah pekerja baru adalah langkah penting untuk memastikan pertumbuhan yang berterusan. Namun, ia juga boleh mengganggu operasi dan produktiviti sedia ada jika tidak diurus dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang boleh diambil untuk memastikan proses ini berjalan lancar:
1. Mulakan dengan Pekerja Part-Time Memulakan dengan pekerja sambilan (part-time) adalah pendekatan yang bijak untuk mengurangkan beban kos syarikat. Ini membolehkan perniagaan menguji kesesuaian pekerja tersebut dengan budaya kerja syarikat sebelum membuat komitmen jangka panjang.
2. Tetapkan Jangka Masa Percubaan dengan KPI Harian Setiap pekerja baru perlu menjalani tempoh percubaan selama tiga bulan dengan menetapkan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang jelas dan spesifik. KPI ini harus merangkumi:
- Kecekapan dalam menyelesaikan tugasan harian.
- Kemampuan memahami dan mengamalkan prosedur kerja syarikat.
- Sikap dan komitmen terhadap tugasan yang diberikan.
3. Pantau Prestasi Dua Minggu Pertama Dua minggu pertama adalah tempoh kritikal dalam menilai potensi pekerja baru. Fokus utama adalah menilai:
- Keupayaan mereka menyerap pengetahuan tentang produk dan perkhidmatan syarikat.
- Kesanggupan mereka untuk belajar dan menyesuaikan diri dengan budaya kerja.
4. Sediakan Sistem Latihan dan Sokongan Pastikan pekerja baru mendapat latihan yang mencukupi termasuk:
- Manual kerja dan SOP yang jelas.
- Sesi latihan praktikal bersama pekerja berpengalaman.
- Sokongan dan bimbingan daripada ketua jabatan atau mentor.
5. Libatkan Pekerja Lama dalam Proses Onboarding Melibatkan pekerja lama dalam proses latihan boleh membantu mempercepatkan proses penyesuaian pekerja baru. Ini juga menggalakkan semangat berpasukan dan mengurangkan rasa kekok dalam kalangan pekerja baru.
6. Komunikasi Terbuka dan Berterusan Wujudkan saluran komunikasi yang jelas seperti sesi maklum balas mingguan untuk membolehkan pekerja baru berkongsi cabaran yang dihadapi dan mendapatkan panduan yang diperlukan.
7. Berikan Peluang Peningkatan Kerjaya Galakkan pekerja baru dengan menawarkan peluang peningkatan kerjaya seperti latihan tambahan, kenaikan pangkat, dan penglibatan dalam projek yang lebih mencabar.
Dengan merancang proses pengambilan pekerja baru secara strategik, syarikat dapat memastikan operasi harian tidak terganggu dan terus berjalan dengan lancar. Pengurusan yang baik akan membawa kepada peningkatan produktiviti dan membina pasukan kerja yang lebih mantap untuk kejayaan jangka panjang.
Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Captain Azlan, Assistant Manager Business Consultant bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.
Rebut peluang hadir ke Amazing Founder:Grow Bisnes Lebih Laju! Kami kongsikan teknik untuk tarik perhatian, bina hubungan pelanggan yang kukuh, dan kekalkan permintaan sepanjang musim perayaan.
Daftar ke Amazing Founder sekarang!
