Panduan Lengkap Menggunakan E-Invoice untuk Syarikat Kecil!

E-invoice atau invois elektronik adalah sistem digital yang diperkenalkan untuk membantu syarikat menghantar maklumat jualan terus kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) secara dalam talian. Sistem ini penting bagi memastikan pematuhan kepada keperluan undang-undang percukaian yang semakin ketat.

Apakah Itu E-Invoice?

E-invoice adalah dokumen digital yang merekodkan maklumat lengkap transaksi jual beli antara penjual dan pembeli. Maklumat seperti jumlah pembayaran, butiran produk atau perkhidmatan, tarikh transaksi, dan maklumat pembeli akan dimasukkan ke dalam e-invoice untuk memastikan ketelusan dalam pelaporan cukai.

Mengapa E-Invoice Penting untuk Syarikat Kecil?

• Pematuhan Undang-undang: Membantu syarikat mematuhi peraturan percukaian yang ditetapkan oleh LHDN.
• Mengurangkan Kesilapan: Penggunaan sistem automatik mengurangkan kesilapan manusia dalam pelaporan cukai.
• Penyimpanan Rekod yang Lebih Baik: Maklumat transaksi lebih tersusun, mudah diakses, dan disimpan dalam format digital yang selamat.
• Mengurangkan Penipuan: Mengurangkan risiko penipuan cukai kerana setiap transaksi direkodkan secara automatik.

Cara Menggunakan E-Invoice dengan Berkesan.

1. Lantik Staf atau Admin Bertanggungjawab.
   • Lantik seorang kakitangan yang khusus untuk mengurus dan menghantar e-invoice.
   • Pastikan staf tersebut memahami proses, syarat, dan keperluan e-invoice dengan baik.
2. Gunakan Perisian Akaun yang Sesuai.
   • Gunakan perisian seperti SQL, UBS, atau AutoCount yang menyokong ciri e-invoice.
   • Perisian ini dapat membantu menyusun data jualan dan mengautomasikan penghantaran e-invoice ke portal LHDN dengan lebih cekap.
3. Hadiri Latihan E-Invoice.
   • Jika kurang pasti tentang proses ini, syarikat disarankan untuk menghantar staf menghadiri kelas latihan e-invoice.
   • Latihan ini akan memberikan pemahaman teknikal dan amalan terbaik tentang cara menghantar maklumat ke portal LHDN.
4. Pastikan Penghantaran E-Invoice dalam Tempoh Masa yang Ditetapkan.
   • E-invoice perlu dihantar dalam tempoh yang ditetapkan oleh LHDN, contohnya antara 1 hingga 7 haribulan bulan berikutnya.
   • Menghantar e-invoice tepat pada masanya dapat mengelakkan penalti atau denda daripada pihak berkuasa cukai.

Kelebihan Menggunakan E-Invoice.

• Menjimatkan Masa: Tidak perlu membuat penghantaran fizikal atau manual.
• Rekod Teratur dan Mudah Diakses: Semua transaksi direkod secara digital dan lebih mudah dicari apabila diperlukan.
• Pematuhan Terjamin: Mengurangkan risiko pelanggaran undang-undang cukai kerana sistem berasaskan digital lebih telus dan terkawal.
• Meningkatkan Profesionalisme: Menggunakan sistem digital memberi imej yang lebih profesional kepada syarikat anda.

Dengan mengikuti panduan lengkap ini, syarikat kecil dapat menggunakan sistem e-invoice dengan lebih cekap dan memastikan pematuhan penuh kepada peraturan percukaian yang ditetapkan oleh LHDN.

Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Madam Fyka, Pakar Urus Akaun bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.

Rebut peluang hadir ke Amazing Founder:Grow Bisnes Lebih Laju! Kami kongsikan teknik untuk tarik perhatian, bina hubungan pelanggan yang kukuh, dan kekalkan permintaan sepanjang musim perayaan.

Daftar ke Amazing Founder sekarang!