Dalam dunia pekerjaan, masa adalah satu elemen yang penting. Kehadiran tepat waktu bukan sahaja menunjukkan disiplin, tetapi juga mencerminkan rasa hormat kepada majikan dan rakan sekerja. Namun, ada kalanya terdapat staf yang sering datang lambat ke tempat kerja. Sebagai majikan, tindakan perlu diambil untuk menangani masalah ini agar tidak menjejaskan produktiviti syarikat dan moral pekerja lain. Di bawah ini adalah 7 tindakan yang boleh diambil majikan terhadap staf yang sering datang lambat, mengikut Employment Act (Akta Pekerjaan) dan undang-undang di Malaysia.
1. Perbualan Tidak Formal dan Nasihat.
Langkah pertama yang boleh diambil adalah dengan mengadakan perbualan santai dan tidak formal dengan pekerja tersebut. Tanyakan tentang masalah yang mungkin menyebabkan kelewatan dan berikan nasihat serta sokongan jika perlu. Ini menunjukkan bahawa majikan prihatin terhadap kebajikan pekerja dan memahami bahawa setiap orang boleh menghadapi kesukaran pada waktu tertentu.
2. Amaran Lisan.
Jika kelewatan masih berulang, langkah seterusnya adalah dengan memberikan amaran lisan. Menurut amalan biasa, amaran ini boleh disampaikan dalam pertemuan ringkas bersama pekerja dan pengurus. Amaran lisan memberi peluang kepada pekerja untuk memahami bahawa masalah ini diambil serius oleh majikan. Pastikan amaran ini dicatat dalam rekod dalaman syarikat untuk rujukan masa depan.
3. Amaran Bertulis.
Jika amaran lisan tidak membawa perubahan, majikan boleh mengeluarkan amaran bertulis. Mengikut prosedur undang-undang buruh di Malaysia, amaran bertulis berfungsi sebagai notis rasmi bahawa tindakan lanjut akan diambil jika masalah tidak diatasi. Surat amaran ini perlu menjelaskan sebab amaran dikeluarkan, tarikh-tarikh kejadian, serta akibat sekiranya situasi tidak bertambah baik.
4. Pelaksanaan Sistem Potongan Gaji.
Mengikut Employment Act 1955, majikan dibenarkan membuat potongan gaji untuk ketidakhadiran atau kelewatan pekerja, selagi ia dilakukan mengikut peruntukan undang-undang. Majikan boleh mengira jumlah potongan berdasarkan masa yang hilang akibat kelewatan. Walaupun langkah ini sah, ia perlu dijelaskan dengan jelas kepada pekerja dan dinyatakan dalam kontrak pekerjaan atau polisi syarikat.
5. Sesi Kaunseling dan Pemantauan Prestasi.
Majikan boleh mengaturkan sesi kaunseling untuk membantu pekerja memahami kesan negatif daripada kerap datang lambat. Ini boleh melibatkan pengurus HR yang berpengalaman dalam memandu pekerja ke arah meningkatkan disiplin diri. Selain itu, pemantauan prestasi selama tempoh tertentu boleh dilakukan untuk melihat sama ada pekerja telah memperbaiki kelakuan mereka.
6. Peringatan Terakhir.
Jika kelewatan masih berterusan selepas beberapa sesi amaran dan kaunseling, majikan boleh mengeluarkan final warning (peringatan terakhir). Ini adalah amaran rasmi terakhir sebelum tindakan disiplin yang lebih berat dikenakan. Peringatan ini mesti didokumentasikan dan pekerja perlu dimaklumkan secara bertulis bahawa ini adalah peluang terakhir mereka untuk memperbaiki disiplin waktu.
7. Tindakan Disiplin yang Lebih Serius.
Sekiranya pekerja terus datang lambat walaupun setelah semua langkah di atas diambil, majikan boleh mempertimbangkan tindakan disiplin yang lebih serius, seperti penggantungan sementara atau pemecatan. Pemecatan hanya boleh dilakukan mengikut prosedur yang termaktub dalam Employment Act dan undang-undang buruh di Malaysia. Sebelum mengambil tindakan pemecatan, majikan perlu memastikan bahawa mereka mempunyai bukti kukuh dan telah menjalani proses siasatan dalaman yang telus.
Menguruskan staf yang sering datang lambat memerlukan pendekatan yang bijaksana dan mengikut undang-undang. Sebagai majikan, penting untuk memastikan semua langkah yang diambil adalah adil dan berlandaskan peraturan. Proses ini harus dilakukan dengan telus dan mengutamakan komunikasi terbuka antara majikan dan pekerja. Dengan pendekatan yang betul, masalah ini boleh ditangani dengan berkesan sambil mengekalkan hubungan kerja yang positif dan harmoni.
Nota : Sesi ini adalah sedutan sesi soal jawab bersama certified trainer FunnelEvo Tuan Fudzail, Company Management Specialist.
Nak dapatkan lebih banyak ilmu dan tips bisnes? Pastikan anda daftar ke daftar di amazingfounder.com sekarang! Jangan bertangguh lagi usahawan.
Jumpa di Amazing Founder!
