Langkah-Langkah Majikan Jika Ingin Tidak Meluluskan Cuti Pekerja Mengikut Undang-Undang Akta Buruh Malaysia
Dalam dunia pekerjaan, isu cuti memang tidak dapat dielakkan. Kadang-kadang pekerja memerlukan cuti atas pelbagai sebab seperti kecemasan peribadi, kesihatan, atau sebab peribadi yang lain. Namun, sebagai majikan, ada kalanya keputusan untuk tidak meluluskan permohonan cuti perlu dibuat. Bagaimanapun, keputusan ini perlu dilaksanakan dengan berhati-hati agar tidak melanggar hak pekerja yang dijamin di bawah Employment Act (Akta Pekerjaan) Malaysia. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diambil oleh majikan jika mereka memutuskan untuk tidak meluluskan cuti pekerja.
1. Berikan Respons Segera
Apabila menerima permohonan cuti daripada pekerja, langkah pertama adalah memberikan respons yang jelas dan segera. Jangan biarkan pekerja tertunggu-tunggu keputusan. Jika cuti tidak dapat diluluskan, pastikan anda memberi penjelasan yang tepat mengenai sebab-sebabnya. Sekiranya cuti diluluskan, berikan maklum balas dengan cara yang sama agar pekerja tahu status permohonan mereka.
2. Ajak Pekerja Berbincang Jika Cuti Tidak Diluluskan
Jika majikan membuat keputusan untuk tidak meluluskan cuti, langkah seterusnya adalah untuk berbincang secara terbuka dengan pekerja. Pekerja mungkin mempunyai alasan yang kukuh untuk memohon cuti, dan perbincangan ini memberi ruang untuk kedua-dua pihak memahami situasi masing-masing. Mengikut undang-undang Employment Act Malaysia, pekerja mempunyai hak untuk mendapatkan penjelasan daripada majikan jika mereka tidak setuju dengan keputusan tersebut.
3. Keluar Surat Tunjuk Sebab Jika Pekerja Ambil Cuti Tanpa Kebenaran
Jika pekerja tetap mengambil cuti tanpa mendapat kelulusan, sebagai majikan, anda perlu mengambil tindakan yang sesuai. Ini bermaksud, surat tunjuk sebab perlu dikeluarkan melalui Human Resource (HR) untuk menjelaskan alasan mereka mengambil cuti tanpa kebenaran. Dalam surat tersebut, pekerja perlu diberikan tempoh masa untuk memberikan penjelasan mengenai tindakan mereka.
4. Berikan Tempoh 24 Jam untuk Jawapan
Selepas mengeluarkan surat tunjuk sebab, majikan perlu memberikan pekerja tempoh sekurang-kurangnya 24 jam untuk memberikan respons terhadap surat tersebut. Ini adalah langkah yang adil dan mengikut prosedur yang ditetapkan. Dalam tempoh ini, pekerja boleh memberikan penjelasan atau alasan mengapa mereka mengambil cuti tanpa kelulusan.
5. Tindakan Susulan Jika Tiada Respons
Jika pekerja gagal memberikan respons dalam tempoh yang ditetapkan, majikan boleh mengambil tindakan lanjut, seperti mengeluarkan surat amaran. Surat amaran ini adalah untuk memberi peringatan kepada pekerja mengenai kesalahan yang mereka lakukan dan sebagai langkah pertama sebelum tindakan disiplin yang lebih serius diambil. Surat amaran ini juga memberi peluang kepada pekerja untuk memperbaiki tingkah laku mereka.
6. Pastikan Tindakan Selaras Dengan Employment Act Malaysia
Setiap tindakan yang diambil oleh majikan dalam menangani isu cuti mesti selaras dengan undang-undang yang termaktub dalam Employment Act Malaysia. Akta ini memberi hak kepada pekerja untuk mendapat cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khas yang lain. Oleh itu, keputusan untuk menolak permohonan cuti mesti berlandaskan sebab yang munasabah dan tidak melanggar hak-hak pekerja.
7. Rekodkan Semua Komunikasi dan Keputusan
Setiap keputusan dan komunikasi yang berkaitan dengan permohonan cuti mesti direkodkan dengan baik. Ini penting untuk memastikan bahawa jika berlaku sebarang isu pada masa depan, majikan mempunyai bukti yang jelas mengenai tindakan yang diambil. Rekod ini juga penting sekiranya terdapat sebarang tuntutan undang-undang atau pertikaian antara pekerja dan majikan.
Sebagai majikan, menolak permohonan cuti pekerja bukanlah sesuatu yang mudah, dan ia memerlukan pendekatan yang adil dan berlandaskan undang-undang. Dalam Employment Act Malaysia, terdapat peruntukan yang melindungi hak pekerja, tetapi pada masa yang sama, majikan juga mempunyai hak untuk membuat keputusan berdasarkan keperluan operasi syarikat. Dengan mengikuti prosedur yang betul, memberikan penjelasan yang jelas, dan menjaga komunikasi yang baik, kedua-dua pihak dapat mencapai penyelesaian yang win-win dalam isu cuti ini.
Nota : Sesi ini adalah sedutan sesi soal jawab bersama certified trainer FunnelEvo Tuan Fadhil Rasul, Team Development specialist.
Nak dapatkan lebih banyak ilmu dan tips bisnes? Pastikan anda daftar ke daftar di amazingfounder.com sekarang! Jangan bertangguh lagi usahawan.
Jumpa di Amazing Founder!
