Berikut adalah 7 perbezaan utama antara staf tetap (Contract of Service) dan staf kontrak (Contract for Service). Perbezaan ini meliputi aspek tanggungjawab, faedah, dan jaminan pekerjaan yang berbeza untuk kedua-dua jenis staf.
1. Status Pekerjaan
- Staf Tetap (Contract of Service): Staf ini merupakan pekerja tetap syarikat dan diambil sebagai sebahagian daripada struktur organisasi. Mereka mempunyai kontrak pekerjaan yang menjadikan mereka sebahagian dari syarikat.
- Staf Kontrak (Contract for Service): Staf ini adalah pekerja luar atau freelancer. Mereka tidak dianggap sebagai pekerja syarikat, tetapi sebagai pihak ketiga yang dilantik untuk kerja tertentu.
2. Tanggungjawab Majikan
- Staf Tetap: Majikan bertanggungjawab untuk menyediakan pelbagai faedah dan perlindungan seperti caruman KWSP, SOCSO, cuti tahunan berbayar, dan cuti sakit.
- Staf Kontrak: Majikan tidak bertanggungjawab ke atas caruman faedah sosial atau cuti berbayar untuk staf kontrak. Mereka hanya perlu membayar staf ini berdasarkan kerja yang dilakukan.
3. Faedah Pekerjaan
- Staf Tetap: Diberikan faedah tambahan seperti cuti tahunan, cuti sakit, bonus tahunan, perlindungan insurans, dan juga faedah perubatan.
- Staf Kontrak: Biasanya tidak diberikan faedah pekerjaan. Bayaran mereka merangkumi kos-kos peribadi, termasuk insurans dan perbelanjaan perubatan.
4. Tempoh Perkhidmatan
- Staf Tetap: Staf tetap biasanya dilantik untuk jangka masa panjang, dan mereka mempunyai jaminan pekerjaan yang lebih kukuh.
- Staf Kontrak: Staf kontrak dilantik untuk tempoh tertentu atau untuk menyelesaikan projek tertentu sahaja. Apabila kerja selesai, perkhidmatan mereka juga biasanya berakhir.
5. Kos Pengambilan
- Staf Tetap: Kos yang lebih tinggi kerana majikan perlu menanggung caruman KWSP (11% majikan, 9% pekerja), SOCSO, cuti tahunan, dan manfaat lain.
- Staf Kontrak: Lebih menjimatkan dari segi kos jangka panjang kerana majikan hanya membayar untuk kerja yang dilakukan tanpa faedah tambahan.
6. Komitmen Majikan
- Staf Tetap: Majikan perlu menyediakan komitmen pekerjaan yang stabil dan konsisten, serta mengekalkan staf dalam syarikat untuk tempoh yang panjang.
- Staf Kontrak: Majikan tidak terikat untuk mengekalkan staf kontrak selepas projek tamat, yang memberikan fleksibiliti untuk mengurus kos operasi.
7. Pengurusan Masa dan Tugasan
- Staf Tetap: Perlu mengikuti jadual kerja tetap dan diarahkan secara langsung oleh syarikat.
- Staf Kontrak: Lebih fleksibel dari segi pengurusan masa, dan mereka biasanya bertanggungjawab untuk menyelesaikan tugas mengikut garis masa projek tanpa keperluan mengikuti jadual kerja tetap.
Memilih antara staf tetap dan staf kontrak bergantung pada keperluan projek dan bajet syarikat. Staf tetap sesuai untuk komitmen jangka panjang dan kestabilan, manakala staf kontrak lebih fleksibel untuk projek jangka pendek tanpa kos tambahan yang tinggi.
Kami di FunnelEvo ada menerima satu soalan daripada salah seorang High Level Coaching di FunnelEvo, soalannya seperti ini,
Saya mendapat satu kontrak baru yang memerlukan staf khusus untuk kerja tersebut. Adakah lebih baik saya mengambil staf kontrak atau staf tetap? Dari segi kos, mana yang lebih menjimatkan?
Petikan Soalan dari High Level Coaching FunnelEvo
Apabila syarikat menerima kontrak baru yang memerlukan kepakaran khusus, antara perkara penting yang perlu dipertimbangkan ialah jenis pekerja yang paling sesuai untuk tugas tersebut. Dua pilihan utama ialah mengambil staf kontrak atau staf tetap. Keputusan ini akan mempengaruhi kos operasi dan juga pengurusan tenaga kerja syarikat. Berikut adalah penjelasan untuk membantu anda memilih pilihan yang paling sesuai.
1. Pilihan Staf Kontrak Lebih Menjimatkan dari Segi Kos
Jika matlamat utama anda ialah untuk menjimatkan kos, staf kontrak atau Contract for Service adalah pilihan yang lebih baik. Dengan staf kontrak, syarikat hanya membayar untuk kerja yang dilakukan, tanpa perlu menanggung faedah pekerja seperti caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Pertubuhan Keselamatan Sosial (SOCSO), cuti berbayar, atau manfaat tambahan lain yang biasanya diperlukan untuk staf tetap. Staf kontrak ini juga lebih fleksibel, kerana tempoh kerja mereka ditetapkan mengikut keperluan projek, dan syarikat tidak terikat untuk menyediakan kos jangka panjang setelah projek tamat.
2. Staf Tetap Memerlukan Kos Tambahan untuk Manfaat Pekerja
Sebaliknya, staf tetap atau Contract of Service akan memerlukan komitmen kewangan yang lebih tinggi. Selain gaji pokok, syarikat perlu menyumbang 11% daripada gaji pekerja untuk KWSP, manakala pekerja sendiri menyumbang 9%. Terdapat juga caruman SOCSO dan cuti tahunan berbayar yang harus disediakan. Ini menjadikan staf tetap lebih mahal dari segi kos keseluruhan, tetapi ia memberi jaminan yang lebih stabil untuk syarikat dalam mengendalikan projek jangka panjang.
3. Bayaran Staf Kontrak Mungkin Lebih Tinggi, Tetapi Fleksibel
Perlu diingat bahawa walaupun staf kontrak tidak melibatkan faedah pekerja seperti staf tetap, mereka cenderung meminta kadar bayaran yang lebih tinggi. Ini kerana tempoh kerja mereka lebih singkat, dan mereka mungkin perlu menampung pendapatan mereka dalam waktu singkat. Jadi, walaupun staf kontrak mungkin kelihatan lebih murah pada mulanya, bayaran per jam atau per projek mungkin lebih tinggi berbanding gaji bulanan staf tetap. Namun, fleksibiliti ini memudahkan syarikat untuk menyesuaikan kos mengikut projek tertentu.
4. Rundingan Jelas dan Persetujuan Syarat Kerja untuk Staf Kontrak
Jika anda memilih untuk mengambil staf kontrak, sangat penting untuk memastikan bahawa semua syarat kerja dan tanggungjawab dibincangkan dan dipersetujui terlebih dahulu. Ini termasuk jangkaan prestasi, skop kerja, dan sebarang keperluan tambahan yang mungkin timbul. Rundingan ini bukan sahaja memudahkan proses kerja, tetapi juga membantu mengelakkan kekeliruan dan konflik di kemudian hari. Staf kontrak tidak berada di bawah hubungan pekerjaan yang sama seperti staf tetap, jadi pengurusan komunikasi adalah penting.
5. Projek Jangka Pendek Sesuai dengan Staf Kontrak
Sekiranya kontrak baru ini hanya untuk jangka masa pendek atau memerlukan tenaga kerja sementara, staf kontrak adalah pilihan yang lebih baik. Mereka memberi fleksibiliti kepada syarikat tanpa beban kos tambahan seperti caruman jangka panjang atau cuti berbayar. Ini bermakna, sebaik sahaja projek selesai, syarikat tidak terikat dengan komitmen untuk mengekalkan staf tersebut.
Kesimpulan: Mana Satu Pilihan Terbaik untuk Anda?
Pilihan terbaik bergantung pada jenis projek dan keperluan syarikat. Jika projek ini memerlukan kepakaran untuk tempoh yang singkat atau jika syarikat ingin menjimatkan kos, staf kontrak adalah pilihan yang paling sesuai. Mereka membolehkan syarikat memenuhi keperluan projek tanpa komitmen jangka panjang.
Namun, jika kontrak baru ini berpotensi untuk berlanjutan atau menjadi projek jangka panjang, mengambil staf tetap boleh memberi kestabilan dan jaminan lebih baik bagi syarikat.
Ringkasnya, pilih staf kontrak untuk fleksibiliti jangka pendek, dan staf tetap jika anda merancang untuk komitmen jangka panjang dan kestabilan projek.
Nak dapatkan lebih banyak ilmu dan tips bisnes? Pastikan anda daftar ke daftar di amazingfounder.com sekarang! Jangan bertangguh lagi usahawan.
Jumpa di Amazing Founder!
