Dalam menjalankan perniagaan, satu kesilapan yang sering dilakukan oleh usahawan adalah mencampuradukkan kewangan peribadi dengan kewangan syarikat. Ini boleh membawa pelbagai masalah termasuk kesukaran mengurus aliran tunai, ketidakpastian dalam membuat keputusan kewangan, dan risiko cukai yang lebih tinggi. Berikut adalah beberapa langkah penting untuk memastikan pemisahan yang jelas antara kewangan peribadi dan syarikat:
1. Tetapkan Gaji Bulanan Tetap untuk Pengarah Sebagai pemilik syarikat, anda perlu menetapkan gaji tetap bagi diri anda sendiri. Jangan mengambil keuntungan syarikat secara tidak tetap atau menggunakan dana syarikat sesuka hati. Dengan cara ini, anda dapat mengurus kewangan peribadi dengan lebih baik dan mengelakkan gangguan terhadap aliran tunai syarikat.
2. Gunakan “Director Allowance” Jika Perlu Wang Tambahan Sekiranya anda memerlukan dana tambahan, gunakan elaun pengarah (“director allowance”). Namun, pastikan semua transaksi ini didokumenkan dengan jelas dalam rekod syarikat. Elaun ini perlu dinyatakan secara rasmi dalam penyata kewangan syarikat agar tidak menimbulkan sebarang isu cukai atau undang-undang.
3. Buka Akaun Bank Berasingan untuk Syarikat Jangan gunakan akaun bank peribadi untuk transaksi syarikat. Buka akaun bank khas untuk syarikat dan pastikan semua pendapatan serta perbelanjaan syarikat dilakukan melalui akaun tersebut. Ini memudahkan penyediaan laporan kewangan dan memastikan ketelusan dalam pengurusan kewangan.
4. Pastikan Semua Transaksi Syarikat Didokumentasikan Setiap perbelanjaan dan pendapatan syarikat perlu direkodkan dengan jelas. Gunakan sistem perakaunan yang baik untuk merekod semua transaksi kewangan. Dokumentasi yang baik membantu dalam menyediakan laporan kewangan yang telus serta memudahkan proses audit.
5. Gunakan Kad Kredit dan Debit Berasingan Jika anda sering membuat perbelanjaan untuk syarikat, gunakan kad kredit atau debit khas untuk syarikat sahaja. Ini akan membantu mengelakkan kekeliruan antara perbelanjaan peribadi dan syarikat serta memudahkan kawalan kewangan.
6. Rancang Pembahagian Keuntungan dengan Jelas Jika syarikat mencatat keuntungan, pastikan pembahagian keuntungan dilakukan mengikut struktur yang jelas, seperti melalui dividen kepada pemegang saham atau pelaburan semula dalam perniagaan. Elakkan mengambil wang keuntungan secara sembarangan kerana ini boleh mengganggu pertumbuhan syarikat dalam jangka panjang.
7. Dapatkan Khidmat Perunding Kewangan atau Akauntan Sekiranya anda tidak pasti bagaimana mengurus kewangan syarikat dengan betul, dapatkan bantuan daripada akauntan profesional atau perunding kewangan. Mereka boleh membantu dalam penyusunan bajet, percukaian, dan pematuhan undang-undang kewangan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda dapat memastikan pengurusan kewangan yang lebih tersusun dan profesional. Pemisahan antara kewangan peribadi dan syarikat bukan sahaja membantu dalam perancangan kewangan yang lebih baik tetapi juga meningkatkan kepercayaan pelabur, bank, dan pihak berkepentingan lain terhadap syarikat anda.
Jangan biarkan kesilapan kecil dalam pengurusan kewangan menjejaskan kestabilan perniagaan anda. Mulakan langkah yang betul hari ini!
Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Madam Fyka, Pakar Urus Akaun bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.
Serius nak FunnelEvo bantu anda grow bisnes? Kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Berminat?
Tempah sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
