Pernah hadapi situasi di mana seorang dua pekerja kerap masuk lambat, walaupun dah diberi teguran? Isu lewat hadir ini nampak kecil, tapi boleh memberi kesan besar pada operasi syarikat dan moral pasukan. Jadi… apa tindakan paling bijak?
Berikut adalah 5 solusi praktikal dan berhemah yang boleh membantu majikan atau pengurus mengurus isu ini dengan lebih profesional:
1. Perkenalkan Jadual Kerja Fleksibel.
Tak semua orang boleh ikut satu masa yang sama setiap hari — terutama yang ada anak kecil, kesesakan trafik, atau komitmen keluarga.
Solusi: Benarkan waktu masuk fleksibel antara 8.00 pagi hingga 9.30 pagi, asalkan cukup 8 jam kerja.
Kesan: Lebih ramai pekerja akan datang dengan lebih tenang dan fokus.
2. Gunakan Sistem Rekod Kehadiran Digital.
Kadang-kadang, pekerja tak sedar mereka dah lewat terlalu kerap. Tanpa rekod yang jelas, susah untuk beri teguran dengan bukti.
Solusi: Guna sistem ‘punch card’ digital atau aplikasi kehadiran automatik.
Kesan: Data ini penting untuk pantauan HR dan langkah susulan jika perlu.
3. Wujudkan Ganjaran Untuk Disiplin Masa.
Daripada hanya menghukum, cuba juga beri penghargaan. Disiplin patut diraikan.
Solusi: Anugerah bulanan seperti “Pekerja Paling Tepat Masa” atau bonus kehadiran penuh.
Kesan: Dorongan positif untuk semua pekerja lebih bersemangat menepati waktu.
4. Jalankan Sesi Kaunseling & Komunikasi Terbuka.
Lewat hadir bukan semestinya sebab malas. Mungkin ada masalah peribadi atau kesihatan yang tersembunyi.
Solusi: Ajak pekerja berbincang secara profesional dan empati.
Kesan: Pekerja rasa dihargai dan lebih terbuka untuk berubah.
5. Tegaskan Polisi & Guna Pendekatan Bertahap.
Polisi tanpa tindakan ibarat undang-undang tanpa penguatkuasaan.
Solusi: Teguran lisan → surat amaran → kaunseling → tindakan disiplin jika masih berulang.
Kesan: Pekerja tahu batasan, dan disiplin syarikat dapat dikekalkan.
Mengurus isu lewat kerja bukan sekadar tentang ‘clock in’ dan ‘clock out’ — ia tentang kefahaman, empati dan ketegasan dalam masa yang sama. Bila pekerja rasa dihormati dan sistem syarikat adil, mereka akan lebih komited dan berdisiplin.
Sesi ini adalah sedutan sesi soal jawab bersama certified trainer FunnelEvo Tuan Fudzail, Company Management Specialist.
Serius nak FunnelEvo bantu anda grow bisnes? Kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Berminat?
Daftar sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
