Sebelum anda tahu berapa lama tempoh percubaan yang sesuai untuk pekerja baru, anda perlu jelas terlebih dahulu kenapa pentingnya tempoh percubaan ini.
Kenapa Tempoh Percubaan Penting untuk Staf Baru? Ini 5 Sebab Utama.
Tempoh percubaan bukan sekadar “uji bakat” – ia adalah fasa kritikal untuk menentukan masa depan staf dan syarikat. Kalau silap langkah dari awal, boleh beri kesan jangka panjang pada operasi, kos dan reputasi organisasi.
1. Uji Kesesuaian dengan Budaya Syarikat.
Setiap syarikat ada cara kerja dan nilai yang berbeza. Tempoh percubaan membolehkan majikan melihat sama ada pekerja boleh menyesuaikan diri:
- Boleh kerja dalam pasukan?
- Hormat SOP dan etika kerja?
- Tunjuk kesungguhan dan proaktif?
Kadangkala pekerja hebat atas kertas, tapi tak sesuai dengan budaya kerja sebenar.
2. Nilai Prestasi dalam Keadaan Sebenar.
Interview hanya beri gambaran permukaan. Tapi dalam tempoh percubaan, anda dapat lihat:
- Cara staf selesaikan tugasan
- Bagaimana dia urus tekanan atau deadline
- Sama ada dia boleh belajar dan terima teguran
Ini penting untuk pastikan staf benar-benar berfungsi dalam situasi harian kerja.
3. Kurangkan Risiko Pengambilan Silap.
Pengambilan staf yang tidak sesuai boleh beri impak besar:
- Produktiviti menurun
- Masa dan tenaga team terbuang
- Kos tambahan untuk cari pengganti
Tempoh percubaan memberi “exit window” yang lebih fleksibel tanpa melibatkan komitmen jangka panjang.
4. Peluang untuk Latihan dan Penyesuaian Awal.
Tempoh percubaan bukan hanya untuk menilai staf – ia juga masa untuk:
- Latih dan bimbing staf baru
- Kenalkan sistem kerja, pelanggan, dan tanggungjawab
- Bina keyakinan dan kefahaman tentang peranan mereka
Dengan bimbingan betul, staf baru boleh berkembang lebih cepat.
5. Asas untuk Buat Keputusan Penting.
Di akhir tempoh percubaan, majikan akan buat keputusan:
- Disahkan jawatan?
- Sambung kontrak?
- Atau perlu tamatkan?
Semua ini perlu berdasarkan prestasi yang boleh dibuktikan – bukan hanya pada firasat.
Tempoh percubaan ialah fasa win-win – pekerja diberi peluang untuk buktikan kebolehan, dan majikan pula dapat membuat keputusan tepat sebelum memberi komitmen penuh.
Jika dilaksanakan dengan betul (ada coaching, pemantauan, KPI jelas), ia boleh bantu bina pasukan kerja yang kukuh dan berprestasi tinggi.
Majikan sering tertanya-tanya – cukupkah 1 bulan untuk menilai pekerja baru? Atau terlalu lama jika 6 bulan? Jawapan sebenar bergantung kepada struktur dan keperluan syarikat anda.
Apabila mengambil pekerja baru, menetapkan tempoh percubaan (probation period) adalah satu langkah penting bagi memastikan kedua-dua pihak – majikan dan pekerja – dapat menilai kesesuaian sebelum komitmen jangka panjang diberikan.
Berikut adalah panduan umum dan cadangan berdasarkan amalan biasa:
1. Tempoh Standard: 3 Bulan.
Ini adalah tempoh paling biasa digunakan oleh kebanyakan syarikat. Ia memberi masa yang cukup untuk:
- Menilai kemahiran dan sikap pekerja secara konsisten
- Memberi peluang kepada pekerja untuk memahami budaya kerja
- Melihat sama ada pekerja mampu adaptasi dan beri hasil kerja berkualiti
Kenapa 3 bulan sesuai?
Kerana dalam masa ini, pekerja sempat diberi tugasan sebenar, dinilai prestasinya, dan diberi maklum balas untuk penambahbaikan.
2. Alternatif Lain: 1 Bulan atau 6 Bulan.
1 Bulan:
Sesuai untuk pekerjaan yang bersifat ringkas atau teknikal yang hasilnya boleh diukur dengan cepat.
Contoh: Jurujual, operator pengeluaran, staf sokongan pelanggan.
Namun, 1 bulan dianggap terlalu singkat untuk posisi yang melibatkan pengurusan, pemikiran strategik atau peranan yang kompleks.
6 Bulan:
Digunakan untuk posisi lebih senior, kritikal atau memerlukan masa adaptasi yang panjang.
Contoh: Eksekutif pemasaran, pengurus operasi, jurutera kanan.
3. Apa Yang Perlu Dibuat Jika Pekerja Tidak Perform?
Jika dalam 1 bulan pertama sudah nampak tanda-tanda prestasi lemah:
- Jangan terus tamatkan kontrak.
Berikan peluang untuk pekerja faham kesalahan dan baiki prestasi. - Adakan sesi pemantauan dan coaching.
Terangkan dengan jelas perkara yang perlu diperbaiki, beri target tertentu, dan tetapkan semula jangkaan. - Dokumentasikan segala proses pemantauan.
Ini penting jika perlu membuat keputusan penamatan selepas tempoh percubaan tamat.
4. Kesimpulan: Pilih Berdasarkan Keperluan, Bukan Ikut Orang.
Tiada satu tempoh “betul” yang sesuai untuk semua. Apa yang penting:
- Pastikan tempoh tersebut adil untuk pekerja dan majikan.
- Berikan sokongan, pemantauan dan maklum balas sepanjang tempoh percubaan.
- Jangan takut untuk menyesuaikan polisi mengikut keperluan syarikat.
Ingat: Objektif tempoh percubaan bukan sekadar menilai, tapi juga membantu pekerja untuk berjaya dalam tugas mereka.
Jika anda majikan yang serius nak bina pasukan berkualiti, struktur onboarding dan pemantauan dalam tempoh percubaan adalah kunci kejayaan. Jangan ambil ringan.
Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Tuan Fadhil Rasul, Team Development Specialist bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.
Serius nak FunnelEvo bantu anda grow bisnes? Kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Berminat?
Daftar sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
