Macam Mana Nak Jimat Kos Bila Bisnes Masih Kecil?
Bila bisnes baru berjalan atau masih dalam fasa membina momentum, cabaran paling besar biasanya bukan jualan tetapi kos.
Ramai pemilik bisnes tertekan nak nampak “lengkap” dari awal, sampai lupa satu perkara penting bisnes kecil perlu bergerak secara efisien, bukan bergaya.
Berikut cara praktikal untuk jimat kos tanpa menjejaskan operasi.
1. Gunakan Staf Sedia Ada Secara Optimum
Dalam fasa awal, setiap orang dalam pasukan perlu lebih fleksibel.
Bukan bermaksud membebankan, tetapi memaksimumkan potensi.
Selagi tugasan masih boleh diurus dan tidak menjejaskan kualiti,
seorang staf boleh pegang lebih daripada satu fungsi.
Contohnya:
- Admin + content
- Admin + follow-up pelanggan
- Admin + sokongan operasi
Ini membantu kurangkan kos gaji sambil memastikan kerja tetap berjalan.
2. Latih Staf Jadi Multitasking, Bukan Robot
Masalah biasa dalam bisnes kecil ialah staf terlalu “sempit” skop kerja.
Bila seorang staf cuti, kerja terus terganggu.
Training staf supaya,
- Faham asas lebih daripada satu tugasan
- Boleh back up antara satu sama lain
- Lebih berdikari tanpa perlu sentiasa diselia
Pasukan kecil yang versatil lebih kuat daripada pasukan besar tapi bergantung.
3. Jangan Tambah Staf Jika Leads Belum Banyak
Ini kesilapan paling kerap berlaku.
Ramai tambah staf dengan harapan
“Bila ada staf, bisnes akan laju.”
Hakikatnya terbalik.
Staf perlu kerja.
Kerja datang daripada leads dan jualan.
Kalau leads masih sikit akibatnya,
- Staf akan underutilized
- Kos gaji jalan tanpa pulangan
- Tekanan cashflow makin tinggi
Tambah staf bila marketing dah mula hasilkan volume yang benar-benar memerlukan tenaga tambahan.
4. Urutan Yang Lebih Selamat Untuk Grow
Dalam bisnes kecil, susunan ini lebih logik:
- Kukuhkan marketing
- Pastikan leads konsisten
- Naikkan jualan
- Baru tambah staf bila beban kerja betul-betul meningkat
Bila staf masuk, mereka terus ada kerja yang jelas dan bernilai.
Jimat kos bukan bermaksud kedekut. Ia tentang buat keputusan yang tepat mengikut fasa bisnes.
Ingat dalam fasa kecil
- Optimumkan pasukan
- Latih staf jadi versatil
- Tambah staf hanya bila perlu
Bisnes yang bijak bukan yang cepat besar, tetapi yang pandai jaga cashflow sambil bertumbuh dengan stabil.
Perkongsian ini dipetik dari sesi Khas Amazing Breakfast Tuan Fadhil Rasul, Team Development Specialist bersama anak didik FunnelEvo President Prime, President dan Mastermind.
Serius nak FunnelEvo bantu anda grow bisnes? Kami sedia membantu untuk berikan anda Business Review. Berminat?
Daftar sekarang sesi Business Review bersama team FunnelEvo secara percuma!
Business Review adalah sesi khas untuk usahawan yang perlukan bimbingan rapat untuk capai jualan RM1 juta pertama hingga jualan RM10 juta!
